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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Beaujon recherche SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE - Clichy - Hauts-de-Seine

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AP-HP Hôpital Beaujon.

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M. Fatima Frijy
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2013-03-21
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE

 

Contrat(s)

CDI;Détachement;Mutation

 

Descriptif

Service d’Anesthésie Réanimation du Professeur Catherine PAUGAM-BURTZ

F I C H E D E P O S T E

Service: Anesthésie-Réanimation.
Directeur : Mme H. OPPETIT

Référent médical : Pr Catherine PAUGAM-BURTZ
Référent hiérarchique : Isabelle VILLARD
Accès : Bus : 138 - 274 -74
Métro : ligne 13 - station mairie de Clichy

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE
Grade : Secrétaire Médicale

POSITION DANS LA STRUCTURE :
- Liaisons hiérarchiques :
• Chef de Service,
• Cadre Supérieur.

- Liaisons fonctionnelles :
• Ensemble de l’équipe médicale (PU-PH, Praticiens Hospitaliers, Chefs de Clinique, Attachés, Internes, Externes, Etudiants)
• Ensemble de l’équipe paramédicale (CSI, CI, Infirmiers, Aides-soignants, Agents Hospitaliers, Kinésithérapeutes, Assistante Sociale, Diététicienne).
• Les différents services de l’Hôpital,
• Les correspondants extérieurs,
• Les patients et les familles,

PRESENTATION DU SERVICE :
Le service d’Anesthésie Réanimation est composé de deux parties : l’Anesthésie et la Réanimation.
- L’Anesthésie :
• 27 médecins et 9 internes, répartis sur les différents blocs opératoires répartis dans les différents services de l’hôpital et le bloc central.
• La consultation d’anesthésie comporte trois box de consultation
- L’Hospitalisation est composée de 4 secteurs : (15 médecins et 8 internes)
1. 3 unités de Réanimation chirurgicale (17 lits)
2. la Salle de Surveillance Post-Interventionnelle (13 sites et accueil des polytraumatisés)
3. L’Unité de Surveillance Prolongée (6 lits)
4. La Réanimation Hépato-Digestive (14 lits)
HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire : 8 h 30 – 17 h 30 du lundi au vendredi.
Détails :
Poste à temps complet

MISSIONS DU POSTE


MISSIONS GENERALES :
La secrétaire contribue, en collaboration avec ses collègues, à l’organisation du travail du secrétariat et à son bon fonctionnement au quotidien.

MISSIONS PERMANENTES :
- Dactylographie des courriers,
- Dactylographie des comptes-rendus d’hospitalisation (dictaphone)
- Photocopies, classement et envois des CRH,
- Rangement des dossiers,
- Numérotation et classement des examens complémentaires aux archives centrales de l’hôpital,
- Gestion de la saisie du PMSI et du CCAM,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Travaux divers (plannings, gardes, etc…)

PARTICULARITES :
- Les secrétaires sont amenées à travailler en binôme et à se remplacer sur les différents sites du service lors des congés divers
- Travail essentiellement sur écran.


COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualifications requises :
Baccalauréat Sciences Médicosociales

Connaissances particulières :
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel,
- Connaissance appréciée de Dx-Care, Agenda et Gilda,

Qualités professionnelles requises :
- Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative,
- Maitrise de soi, capacité à travailler dans l’urgence,
- Dynamisme,
- Respect de la confidentialité,
- Sens des relations humaines, du travail en équipe et de l’organisation,
- Ponctualité, polyvalence et dynamisme,
- Rigueur.

 

 

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