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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche AAH Finances- Contrôle de gestion - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

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M. Florence Favrel-feuillade
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2013-08-15
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
AAH Finances- Contrôle de gestion
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

FICHE DE POSTE
AAH Finances contrôle de gestion
Groupe hospitalier Bicêtre - Paul Brousse - Antoine Béclère
Site Bicêtre : 78 rue du Général Leclerc – 94 275 Le Kremlin Bicêtre Cedex
Accès : métro Le Kremlin Bicêtre (ligne 7) ou Hôpital Bicêtre (ligne 47) 
Site Paul Brousse : 12 avenue Paul Vaillant Couturier – 94 800 Villejuif 
Accès : métro Paul Vaillant Couturier (ligne 7)

Service : Direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospitalier

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : AAH Finances- Contrôle de gestion 

Position dans la structure : 
- liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : Directeur des Finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du GH, également directeur du site de Bicêtre, Directeur des finances adjoint en charge du secteur recette/admission/frais de séjour/traitements externe/Régie
- liaisons fonctionnelles : les directions fonctionnelles du groupe hospitalier et du siège de l’AP-HP, le département d’information médicale du groupe hospitalier, les pôles cliniques et médico-techniques, les cadres administratifs, cadres paramédicaux de pôle et chefs de pôle

Présentation du service et de l\'équipe :
La direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique comprend deux directeurs et trois secteurs distincts, chacun encadré par un AAH :
- Le secteur recette comprenant les équipes des admission/frais de séjour/traitements externe/Régie/identitovigilance répartis sur les trois hôpitaux du groupe hospitalier.

- La cellule innovation recherche du groupe hospitalier située sur Bicêtre

- Le service finances-contrôle de gestion du groupe hospitalier située sur Bicêtre

Le secrétariat de la direction est commun au trois secteurs. 
L’équipe finances contrôle de gestion compte trois contrôleurs de gestion (dont deux seniors respectivement responsable du contrôle / dialogue de gestion avec les pôles, budget-comptabilité analytique), 4 adjoints administratifs. Le service accueille fréquemment des stagiaires ou personnes en contrat d’apprentissage. 

Horaires de travail :  Jour  Après-midi * Nuit
 7h36  7 h 50  10 h 00 * 12 h 00
 Autre Préciser : Forfait
Repos : samedi, dimanche et jours fériés

MISSIONS DU POSTE

En lien avec le directeur des finances, de la recherche et du contrôle de gestion , l’AAH finances-contrôle de gestion est en charge de l’animation des équipes chargées du contrôle et dialogue de gestion avec les pôle ainsi que du budget et de la comptabilité analytique. Il est responsable de coordonner construction, le suivi et de l’analyse de l’EPRD (budget principal et budgets annexes), la réalisation des études médico-économiques (campagne CAE APHP, CREA, CREO, études médico-économiques diverses, ROI) et s’assure de la bonne mise en œuvre de la politique de contrôle et dialogue de gestion du Groupe hospatlier. Pour se faire, il s’assure de la mise en place d’outils (tableaux de bord directoire-directions fonctionnelles-pôles) et élabore des notes permettant d’éclairer la prise de décision dans une optique basée sur l’efficience des recettes et des coûts des différentes activités cliniques, médico-techniques logistiques et administratives. Il est un interlocuteur privilégié des échanges avec les autres directions fonctionnelles du groupe hospitalier. 

- Coordination et animation des travaux de l’équipe finances contrôle de gestion 
o Encadrement, évaluation et formation des membres de l’équipe
o Pilotage et suivi des travaux du service dans le respect des calendriers fixés
o Elaboration des ordres du jour et comptes rendus des réunions de service mensuelles 
o Rédaction des notes de services 
o Validation des comptes rendus des conférences budgétaires
o Vérification des supports des conférences de pôle (volet financier) 

- Construction et suivi de l’EPRD (budget principal + 4 budgets annexes soit 675 millions d’euros) en lien avec les directions fonctionnelles du groupe hospitalier
o construction du budget principal et des budgets annexes par site en lien avec les directions fonctionnelles du GH (suivi des annexes) 
o Suivi et analyse de la situation financière mensuelle GH/Sites
o Réalisation des prévisions d’atterrissage en dépenses et en recette GH/Sites
o Analyse du compte d’exploitation GH/Site, comparaison avec les autres GH, et les bases de données nationales

- Suivi du plan efficience du groupe hospitalier :
o Elaboration du plan efficience annuel 
o Suivi trimestriel en lien avec les pôles et directions fonctionnelles

- Supervision des outils de comptabilité analytique : 
o Coordination de la campagne de comptabilité analytique au sein du groupe hospitalier ;
o Exploitation des données (synthèse, explications, analyses) dans une optique de réduction des coûts et de dynamisation des recettes.

- Mise à jour du fichier structure du Groupe Hospitalier en liens avec les directions concernées (siège et GH), le département d’information médicale, les pôles, la DPM et la DSIO du groupe hospitlier

- Réalisation de notes de synthèse, rapports d’études, élaboration de documents institutionnels,support des conférences budgétaires 

o Elaboration d’une note de synthèse annuelle sur les résultats du GH 
o Elaboration des diaporamas (instances, réunion d’encadrements, conférences stratégiques et budgétaire)


- Réalisation des calculs de Retour sur investissement pluriannuel
o Elaboration de la maquette en lien avec la DEFIP 
o Mise en place d’un suivi dans le cadre du plan efficience annuel du GH 

- Supervision de l’ensemble des tableaux de bord de gestion diffusés et mise en perspective des résultats avec les services concernés et les directions fonctionnelles 
o Elaboration d’une note de synthèse annuelle sur les résultats du GH 
o Elaboration des diaporamas (instances, réunion d’encadrements, conférences stratégiques et budgétaire)
o Vérification de la cohérence des données d\'activité, des dépenses et des recettes des pôles avec la situation financière globale du GH
o Définition des indicateurs et outils de pilotage spécifique à mettre en place avec le DIM, la pharmacie, les services économiques et l’ensemble des directions fonctionnelles
o Analyse en lien avec l’AAH responsable du secteur recette l’évolution des recettes issue de la facturation pour le GH
o Met en perspective en lien avec l’AAH responsable de la cellule recherche innovation les recettes et moyens mobilisés dans le cadre de la recherche (CMR/CNR/surcoûts hospitalier/Raf/MERRI)

1. QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

- Sens du contact et de l’organisation,
- Rigueur et méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints.
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aisance sur les outils informatiques 
- Capacité rédactionnelles et oratoires
- Disponibilité 
COMPÉTENCES REQUISES


Connaissances particulières et expériences professionnelles requises :
- Connaissance de l’hôpital 
- Expérience managériale
- Connaissances des régles comptables, budgétaires, financières hospitalières;
- Rédaction de notes et de rapport;
- Maitrise d’excel 

Compétence à développer
- maîtrise de SAP, PMSI PILOT, OPALE et SIRIUS 
- capacité à gérer des bases de données

Expérience professionnelle : 
Expérience en direction des finances et contrôle de gestion hospitalière souhaitée 

AUTRES

Contraintes et avantages liés au poste :
- participation aux astreintes administratives avec logement de fonction

 

 

 

 

 

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