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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche Contrôleur de gestion senior chargé du budget et de la comptabilité analytique - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

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M. Florence Favrel-feuillade
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Controleur de gestion

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2013-07-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Contrôleur de gestion senior chargé du budget et de la comptabilité analytique
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

FICHE DE POSTE
Contrôleur de gestion senior chargé du budget et de la comptabilité analytique 
Groupe hospitalier Bicêtre - Paul Brousse - Antoine Béclère
Site Bicêtre : 78 rue du Général Leclerc – 94 275 Le Kremlin Bicêtre Cedex
Accès : métro Le Kremlin Bicêtre (ligne 7) ou Hôpital Bicêtre (ligne 47) 
Site Paul Brousse : 12 avenue Paul Vaillant Couturier – 94 800 Villejuif 
Accès : métro Paul Vaillant Couturier (ligne 7)

Service : Direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du Groupe Hospitalier
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Contrôleur de gestion senior chargé du budget et de la comptabilité analytique, 

Position dans la structure : 
- liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : Directeur des Finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique du GH, AAH Finances - Contrôle de gestion du GH 

- liaisons fonctionnelles : les directions fonctionnelles du groupe hospitalier et du siège de l’AP-HP, le département d’information médicale du groupe hospitalier, les pôles cliniques et médico-techniques, les cadres administratifs de pôle. 

Présentation du service et de l'équipe :
Le contrôle de gestion s’inscrit au sein de la Direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique

Horaires de travail :  Jour  Après-midi * Nuit
 7h36  7 h 50  10 h 00 * 12 h 00
 Autre Préciser : Forfait
Repos : samedi, dimanche et jours fériés

MISSIONS DU POSTE

En lien avec le directeur des finances, de la recherche et du contrôle de gestion et l’AAH finances contrôle de gestion, il assure l’élaboration, le suivi et l’analyse de l’EPRD (budget principal et budgets annexes) et met en œuvre la politique de comptabilité analytique du Groupe hospatlier (campagne CAE APHP, CREA, CREO, études médico-économiques diverses).Il participe à la mise en place d’outils (tableaux de bord directoire-directions fonctionnelles-pôles) et de notes budgétaires permettant d’éclairer la prise de décision dans une optique basée sur l’efficience des recettes et des coûts des différentes activités cliniques, médico-techniques logistiques et administratives. Le chargé de mission-contrôleur de gestion senior est assité d’un chargé de mission contrôleur de gestion junior et de 3 adjoints administratifs. Il encadre des stagiaires ou personne en contrat d’apprentissage. 

- Participation à l’élaboration et au suivi de l’EPRD (budget principal + 4 budgets annexes soit 675 millions d’euros)
o Elaboration du budget principal et des budgets annexes par site 
o Elaboration et analyse de la situation financière mensuelle 
o Réalisation des prévisions d’atterrissage en dépenses et en recette
o Analyse du compte d’exploitation GH/Site 
o Suivi des dépenses de médicaments /recettes MO/DMI/rétrocession de médicament 
o Elaboration des tableaux de suivi des recettes de T1 (exploitation et analyse des tableaux ePMSI) ; suivi des écarts avec la DEFIP 
o Suivi des enveloppes MIGAC/MERRI
o Suivi des conventions (volet financier) et de la facturation des recettes de T3 
o Suivi des prestations interétablissement (PIE APHP)

- Conception, réalisation et exploitation de la comptabilité analytique : 
o Mise en œuvre des règles internes à l’institution mais également des guides nationaux de la comptabilité analytique, affectation des charges et des recettes ;
o Coordination de la campagne de comptabilité analytique au sein du groupe hospitalier ;
o Exploitation des données (synthèse, explications, analyses) dans une optique de réduction des coûts et de dynamisation des recettes.
o Suivi du coût des UO

- Exploitation et mise à jour du fichier structure du Groupe Hospitalier :
o Adaptation du fichier aux nécessités de la comptabilité analytique et de l’échelle nationale des coûts
o Adaptation du fichier aux évolutions inhérentes au changement de système d’information (ORBIS)
o Mises à jour ponctuelles du fichier en liens avec les directions concernées (siège et GH), le département d’information médicale, les pôles, la DPM 

- Réalisation d’études médico-économiques

o Développement des comptes d’exploitation et TCCM par pôle et par service ;
o Etudes de coûts (notes de synthèse, rapports d’études et rapports d’alerte sur la base d’analyse des résultats de gestion, élaboration de documents institutionnels), benchmarking.

1. QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

- rigueur et méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints.
- esprit d’analyse et de synthèse
- sens du contact et de l’organisation,
- aptitude à encadrer une petite équipe 
- qualité rédactionnelle 
- discrétion, disponibilité

COMPÉTENCES REQUISES


Connaissances particulières et expérience professionnelle requises :
- production et analyse des informations comptables, budgétaires, financières;
- rédaction de notes et de rapports, production de tableaux de bord ;
- régles de comptabilité analytique hospitalières

Compétence à développer
- maîtrise de EXCEL, SAP, PMSI PILOT, OPALE et SIRIUS 
- capacité à gérer des bases de données,

Expérience professionnelle requise : 
Expérience en direction des finances et contrôle de gestion hospitalière souhaitée 

Remarque : Cette fiche de poste qui prend d’ores et déjà en compte des éléments de la dimension du Groupe Hospitalier, est susceptible d’évoluer encore en fonction de l’organisation – en cours de définition - de la Direction des finances, du Contrôle de gestion et de la Recherche clinique du GH

 

 

 

 

 

 

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