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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche GESTIONNAIRE JOUR DES TRAITEMENTS EXTERNES / ADMISSIONS - Le Kremlin-Bicêtre - Vaucluse

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M. Pascale Lecoindre
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2013-04-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
GESTIONNAIRE JOUR DES TRAITEMENTS EXTERNES / ADMISSIONS
 
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
 
 
Descriptif :

Direction : Direction des finances (secteur recettes – Admissions, frais de séjour, traitements externes)

Localisation géographique du poste : Accueil urgences adultes et back office Alagille


Présentation de l'établissement :

Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse, et constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et de centre universitaire. (MCO – SDS).
Il regroupe 2014 lits soit 431 lits sur Antoine Béclère, 893 lits sur Bicêtre et 690 lits à Paul Brousse.


IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction / métier : Gestionnaire traitements externes 
Grade : Adjoint administratif 
Catégorie : C / Administratif

Position dans la structure de Bicêtre : 
- liaisons hiérarchiques : l’adjoint des cadres responsable de l’antenne AD/FS/TE, l’attaché d’administration, le Directeur des Finances et le Directeur adjoint 
- liaisons fonctionnelles : la Régie, les Assistantes Sociales, les cadres du secteur recettes et de la Direction des Finances, les directions fonctionnelles du GH, la Direction des Finances de l’APHP, la Trésorerie générale, les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles…)

Présentation du service et de l'équipe de Bicêtre :

- Les admissions frais de séjour et traitements externes du site de Bicêtre sont placés sous la responsabilité du directeur adjoint chargé des recettes. Il est assisté par un attaché d’administration chargé des recettes et de 3 ACH chacun en responsabilité d’un secteur géographique et d’un pôle et également chargé de missions transversales. Le service comporte 73 agents répartis entre les différentes antennes du site.

L’antenne TE / ADMISSIONS des urgences adultes et pédiatriques de Bicêtre est opérationnellede 7 h à 21h00, 365 jours / an. 

Horaires de travail : 7h36

Amplitude horaire : Horaires d’après-midi de 13h36 à 21h12 mais polyvalence sur d’autres horaires en fonction des nécessités de service
Week-end : par roulement

MISSIONS DU POSTE 

Mission générale :
- Accueil des patients, gestion, facturation des consultations et encaissement des produits hospitaliers, réalisation des admissions et facturation des frais de séjour (la gestion de la facturation des frais de séjour est susceptible d’être prochainement réorganisée) .

Missions permanentes :
- Identitovigilance,
- Recherche des ouvertures de droits en ligne,
- Gestion, facturation des consultations et encaissement des produits hospitaliers des urgences adultes et pédiatriques. Activité qui peut être étendue à d’autres secteurs en fonction des ouvertures des antennes,
- Récupération des relevés d’actes aux urgences adultes et pédiatriques et rattrapage de facturation de l’activité soins externes,
- Traitement du courrier,
- Réalisation des admissions pour les urgences adultes.

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Participation à différents travaux et études


RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L'ACTIVITE ET MESURES DE PREVENTION PRISES 

- Risque lié au travail sur écran
- Adaptation du poste de travail 



COMPETENCES REQUISES / SOUHAITEES


La formation et/ou les qualifications requises
- Agent administratif par concours ou tableau d’avancement
- BEPC exigé / BEP souhaité

Les connaissances particulières requises/souhaitées
- Maîtrise de Gilda TE et des processus de facturation (formation prévue)
- Orbis
- NSI SAP
- GIP
- CDR : consultation des droits en ligne

Expérience professionnelle requise/souhaitée
- Traitements externes – Admissions

Qualités professionnelles requises
- Qualité d’écoute et d’accueil
- Esprit d’équipe
- Rigueur administrative
- Autonomie et esprit d’initiative
- Disponibilité et ponctualité
- Discrétion et confidentialité

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
- Evolution dans la Direction des Finances et au sein du Groupe hospitalier 
- Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de la Direction des Finances du Groupe hospitalier et des transferts d’activité nécessitant un redimensionnement des équipes.

 

 

 

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