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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche Secrétaire de RESRIP, Réseau rhumatismes inflammatoires pédiatriques d’Île de France - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

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M. Isabelle Koné-paut
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2013-04-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de RESRIP, Réseau rhumatismes inflammatoires pédiatriques d’Île de France
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

DESCRIPTION DU POSTE : Secrétaire de RESRIP, Réseau rhumatismes inflammatoires pédiatriques d’Île de France.


LOCALISATION : 
RESRIP : CHU de Bicêtre, Bâtiment D Alagille, 78 rue du général Leclerc 94270, le Kremlin Bicêtre

POSITION DU POSTE AU SEIN DE RESRIP :
Liaison hiérarchique directe avec le médecin de RESRIP et la coordinatrice centrale du RESRIP.
Liaisons fonctionnelles avec les futurs intervenants et membres du réseau

PROFIL :
Secrétaire médicale. 
Une expérience hospitalière ou en réseau serait un plus.
Des compétences en informatique et en comptabilité sont souhaitées.

PRESENTATION GENERALE :
Ce poste s’inscrit dans les missions du réseau en assurant la gestion administrative du maillage territorial en liaison avec toutes les équipes soignantes des différents établissements hospitaliers d’Île de France, les HAD, les SSR, les établissements médicaux-sociaux, les partenaires du domicile et les familles.
Ce poste s’inscrit dans les missions :
• de RESRIP : améliorer la prise en charge des enfants traités en Île de France pour un rhumatisme (maladie) inflammatoire chronique


MISSIONS ET ACTIVITES AFFERENTES AU POSTE :
 Accueil/Orientation
• Accueil physique et téléphonique.
• Etre une première interface d’information pour tout interlocuteur du réseau.
• Gestion des agendas.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

 Organisation 
• Mise à jour, tenue, classement, préparation des différents outils fonctionnels ou de pilotage du réseau.
• Organisation de la logistique des formations, des réunions et des groupes de travail.
• Intendance (commande de fournitures, relations avec prestataires …).
• Gestion administrative de l’Association (convocations, adhésions, tenue des assemblées)
• Participation au recueil de données pour les rapports d’activité, les évaluations et les travaux de recherche

 Communication 
• Relecture du journal du RESRIP
• Création d’outils de communication (programme de formation)

 Assistance comptable
• Préparation et tenue des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable.


QUALITES :
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, 
- Bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Aptitude relationnelle et sens du contact
- Sens de l’organisation
- Créativité et adaptabilité

REMUNERATION :
Rémunération brut annuelle pour 1 ETP selon expérience et convention.

Les activités décrites ci-dessus peuvent évoluer dans le temps et donner lieu, en cas de modifications importantes, à une mise à jour de cette fiche

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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