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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche Secrétaire médicale du Diagnostic Anténatal - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

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Mme. Chantal Taing
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2014-03-27
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale du Diagnostic Anténatal
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
  Descriptif :

INTITULE DU POSTE :
Secrétaire médicale du Diagnostic Anténatal

METIER :
Secrétaire médicale

GRADE:
Assistante Médicale Administrative

POLE : Femme Adolescent Mère Enfant (FAME)

ACTIVITE :

Présentation de l'établissement (son projet, l'enjeu, l'équipe de direction)

Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux A. Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Il constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre médico-universitaire. (MCO – SLD/SSR).

Les axes stratégiques développés dans le cadre du projet d’établissement sont :
Le groupe Hospitalier assure et développe ses activités de santé publique dans les pôles d’excellence et les axes stratégiques du projet d’établissement notamment :

 Le pole 1 : Neurosciences Tête et Cou
 Le pole 2 : Maladies du foie, de l’appareil digestif et Urinaire 
 Le pole 3 : Femme Adolescent, Mère, Enfant 
 Le pole 4 : Immunologie, Infectieux, Inflammation, endocrinologie 
 Le pole 5 : Orthopédie, Urgences, Réanimations, Anesthésie 
 Le pole 6 : Gériatrie 
 Le pole 7 : Thorax
 Le pole 8 : Biologie, Pathologie, Pharmacie 
 Le pole 9: Imagerie, Médecine nucléaire 

SERVICE :
PRESENTATION :

Présentation de la structure d'affectation :

Le poste de secrétaire de secrétaire médical est à pourvoir dans le pole Femme Adolescent, Mère, Enfant au sein du service di diagnostic anténatal à la maternité de l’hôpital Bicêtre. 

Ce pôle important est constitué au 1er mars 2013 de la réunion des services de gynécologie obstétrique, d’orthogénie , de réanimation et soins intensifs néonatale, de réanimation et surveillance continue pédiatrique, de pédiatrie générale, de médecine des adolescents des hôpitaux de Bicêtre et Antoine Béclère. 

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

Le pole comprend 308 lits et 24 places de jours, 840PNM et PM y travaillent. 
Au sein d’une équipe de 2 secrétaires médicales

LIAISONS :
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Administratif de pôle

FONCTIONNELLES :

Médecins- Vacataires et temps plein de l’unité - Cadres de santés

ACTIVITES :

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous :
Bascule du téléphone le matin avec le secrétariat du 3ème entre 8h-9h30 
Bascule du téléphone vers le secrétariat de diagnostic prénatal de 15h36 à 17h30.

- Prise de rendez-vous du DAN (amniocentèse, BT, échographie référent,...)
- Relation avec les médecins de ville (demande d’examens, copie de dossier,…)
- Copie de dossier pour les patientes ayant fait la demande (selon la procédure de transmission du dossier médical aux patients et ayant droits)
- Gérer AGENDA des différents médecins 
-
Classement-Archivage :
- Des résultats d’HT21, d’amniocentèse, de biopsie trophoblaste, examen d’accouchement etc.
- Des examens d’anapath : frottis cervico-vaginaux, compte rendu de fœtopathologie et d’anatomopathologie des placentas, et anapath des pièces opératoires envoyés au cours des gardes des médecins.
- Sortir les dossiers obstétricaux pour les réunions
- Gestion de la relation du suivi médical 
- Demande de dossier aux archives centrales

Frappe du courrier :
- Courrier adressé à la patiente
- Dossier de synthèse des patientes du DAN (grossesse, IMG, MFIU, FC tardive)
- Pour les médecins lors de RDV en consultation spécialisée 
- Frappe des consentements de demande d’IMG et des certificats d’expertise des patientes
- Demande de compte rendu d’hospitalisation, opératoire dans les autres établissements 
- Envoi des résultats d’amniocentèse aux patientes et aux médecins
- Envoi des comptes rendus de staff aux différents intervenants et représentant au staff de diagnostic anténatal
Réalisation et gestion d’un classeur de toutes les IMG effectuées dans le service ou à l’extérieur afin de récupérer les issues. 

Gestion de l’emploi du temps médical et universitaire du Dr Senat

HORAIRES DE TRAVAIL :

8h-15h36 / Repos Samedis, dimanches et jours fériés 

COMPETENCES REQUISES :

Baccalauréat Science médico-social, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat, Certificat de secrétariat ou équivalence
Maitrise de la langue française (écrite et orale)
Bonne connaissance du vocabulaire médical
Connaissance de la bureautique

Ordre et méthode, capable de travailler en équipe,
Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion,
Doit se sentir responsable des missions confiées,
Sens du contact
Adaptabilité et polyvalence.

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

Matériels utilisés :
PC : Pack Microsolft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intranet, Internet, Gilda , Médiweb, Agenda, GMD, Maîtrise du Dictaphone.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS :

Risque professionnels liés aux activités : 
- Travail sur écran
Mesure de prévention prises faces à ces risques
- Formation aux gestes et postures
- Ergonomie du poste de travail

 

 

 

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