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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre - recherche Secrétaire médicale en endocrinologie - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

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Mme. Elsa Saraivadealmeida
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2014-09-02
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale en endocrinologie
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
    Descriptif :

Hôpitaux Universitaires Paris-Sud
Hôpital Bicêtre
78 rue du Général Leclerc – 94270 Le Kremlin Bicêtre

DATE DE MISE A JOUR 2 juillet 2014

INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale en endocrinologie

METIER
Secrétaire médicale

CODE METIER
40L20

GRADE
Secrétaire médicale ou assistante médico administrative

STRUCTURE

POLE
Immunologie – Infectieux – Inflammation – Endocrinologie

SERVICE
PRESENTATION
- Présentation de la structure et de l’équipe : 20 lits d’hospitalisation, 9 places d’hôpital de jour, 1 consultation
- Pathologies traitées relatives à la diabétologie, à l’endocrinologie et aux maladies rares endocriniennes

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Personnel paramédical : un cadre de santé, des infirmières, aide-soignantes, 4 secrétaires médicales
Personnel médical : 2 PUPH dont le chef de service (Pr Chanson), 1 MCU-PH, 2 PH dont un PH temps partiel, 2 CCA, 4 praticiens attachés et 6 internes

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE (N+1)
Cadre administratif de pôle

FONCTIONNELLES
Chef de service
Cadre paramédical du pôle
Equipe médicale et paramédicale du service
Services techniques et logistiques
Services de soins
Service des consultations
Service des archives

ACTIVITES

Prise en charge du secrétariat des maladies rares endocriniennes et gestion des cohortes:
- Accueil physique et téléphonique, avec prise des messages, organisation de la traçabilité des messages en rapport avec les maladies rares
- Organisation des réunions avec les attachés de recherche clinique et préparation des dossiers pour le monitoring des patients traités par hormone de croissance.
- Organisation des archives du service, des dossiers maladies rares, mise à jour des listes des patients
- Saisie de l’activité des consultations dont maladies rares dans le logiciel FUSION
- Tri, dispatching du courrier, des fax et des documents médicaux, archivage
- Classement d’examens médicaux
- Frappe de Compte-rendus d’hospitalisation et de consultation
- Participation à la rédaction du rapport d’activité du service

HORAIRES DE TRAVAIL
7h36 de jour

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office, logiciels Mediweb, Agenda, Fusion, Orbis)
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Travailler en équipe et se remplacer

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Communication
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit des patients

PRE-REQUIS
Diplôme requis : baccalauréat SMS de secrétaire médicale ou équivalent.

 

 

 

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