Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre - recherche Secrétaire médicale en Hépato-gastro-entérologie Adulte - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) Hôpit...

Réseau public -
0
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
M. Yannice Rome
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2014-04-09
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale en Hépato-gastro-entérologie Adulte
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
  Descriptif :

STRUCTURE Hôpital de Bicêtre

POLE Maladie du Foie de l’Appareil Digestif et Urinaire 

Présentation de l'établissement (son projet, l'enjeu, l'équipe de direction)

Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux A. Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Il constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre médico-universitaire. (MCO – SLD/SSR).

Les axes stratégiques développés dans le cadre du projet d’établissement sont :
Le groupe Hospitalier assure et développe ses activités de santé publique dans les pôles d’excellence et les axes stratégiques du projet d’établissement notamment :

 Le pole 1 : Neurosciences Tête et Cou
 Le pole 2 : Maladies du foie, de l’appareil digestif et Urinaire 
 Le pole 3 : Femme Adolescent, Mère, Enfant 
 Le pole 4 : Immunologie, Infectieux, Inflammation, endocrinologie 
 Le pole 5 : Orthopédie, Urgences, Réanimations, Anesthésie 
 Le pole 6 : Gériatrie 
 Le pole 7 : Thorax
 Le pole 8 : Biologie, Pathologie, Pharmacie 
 Le pole 9: Imagerie, Médecine nucléaire 

Présentation de la structure d'affectation :
Le poste de secrétaire médicale est à pourvoir dans le pôle Maladie du Foie et de l’Appareil Digestif et Urinaire. 

Le pôle M.F.A.D.U. compte 359 lits d’hospitalisation complète et 110 places d’HDJ répartis sur les 3 sites. 

Le poste est à pourvoir sur le site de Bicêtre.

Activité :

Chirurgie hépato-biliaire 
Chirurgie onco-hépatologique 
Chirurgie ambulatoire 
Oncologie générale et digestive 
Cancérologie ambulatoire 
Hématologie 
Hépato-gastro-entérologie adulte et pédiatrique 
Chirurgie générale 
Chirurgie digestive minimale invasive 
Chirurgie pédiatrique viscérale 
Néphrologie 
Urologie 
Blocs opératoires 

SERVICE Hépato-gastro-entérologie Adulte
PRESENTATION
Le service propose la prise en charge intégrée, multidisciplinaire des maladies inflammatoires chroniques de l’intestin (endoscopie, biothérapies, chirurgie, diététique et nutrition, éducation thérapeutique) ainsi que des cancers digestifs (dépistage, diagnostic, bilan d’extension, chirurgie, soins de support, chimiothérapie) et des maladies des voies biliaires et du pancréas.
Le service atteste également d’une expertise en endoscopie interventionnelle biliaire.
________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
La secrétaire médicale d’Hépato-gastro-entérologie est sous la responsabilité du cadre administratif de pôle.
________________________________________
FONCTIONNELLES
Chef de service d’Hépato-gastro-entérologie, Praticien hospitalier, Chef de clinique et cadre de santé 


ACTIVITES

Missions générales :
Dans le cadre du projet d’établissement et du projet de service, la secrétaire prend en charge le secrétariat dans le respect des règles de déontologie de la profession. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.

Missions spécifiques :
Dans un souci d’optimisation des pratiques et de leur qualité :

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous 
- Transmission des ordonnances aux patients (liées aux examens à réaliser avant la consultation)
- Préparation du dossier administratif du patient (demande de 100%, bons de transport, ententes préalables...)
- Frappe des comptes-rendus 
- Réalise les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails / contacts téléphoniques avec les services prescripteurs et les fournisseurs extérieurs à la demande des responsables d’encadrement.
- Participe à la gestion du matériel du secrétariat / gère le stock de consommable de bureautique
- Participe à la formation de stagiaires et à l’accueil de visiteurs
- Transmet et diffuse les informations nécessaires à un travail en équipe pluridisciplinaire
- Participe à la polyvalence ponctuelle mise en place au sein des secrétariats du pôle sur le site
- Participe aux réunions de service


QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein


HORAIRES DE TRAVAIL
9h00-16h00

COMPETENCES REQUISES
Bureautique Vocabulaire médical 
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement 
Droit des patients 
Techniques d’accueil téléphonique 
Techniques de communication 
Droit hospitalier 
Internet/ intranet 

SAVOIR FAIRE REQUIS

Baccalauréat Science médico-social, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat, Certificat de secrétariat ou équivalence
Maitrise de la langue française (écrite et orale)
Bonne connaissance du vocabulaire médical
Connaissance de la bureautique


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Ordre et méthode, capable de travailler en équipe,
Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion,
Doit se sentir responsable des missions confiées,
Sens du contact
Adaptabilité et polyvalence


Matériels utilisés :
PC : Pack Microsolft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intranet, Internet, Médiweb, Agenda, IPOP, PACS, Orbis 



PRE-REQUIS

Baccalauréat sciences médico-sociales
• Diplôme de secrétariat médico-social

Expérience dans le domaine du secrétariat souhaitée

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Risque professionnels liés aux activités : 
- Travail sur écran
Mesure de prévention prises faces à ces risques
- Formation aux gestes et postures
- Ergonomie du poste de travail

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux