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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bicêtre recherche SECRETAIRE MEDICALE - Le Kremlin-Bicêtre - Val-de-Marne

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Mme. Milena Ludwikowska
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2014-01-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
    Descriptif :

Fiche de poste :
CHU BICETRE
78, RUE DU GENERAL LECLERC - 94270 LE KREMLIN BICETRE

Métro : Station Le Kremlin Bicêtre (ligne 7, direction Villejuif)
Bus : n°47-131-323 (arrêt hôpital)-125 (arrêt Convention-Jaurès)-186 (arrêt Parrot-Benserade)
Voiture : fléchage à partir de la Porte d’Italie

POLE BPPSP
SERVICE D’ANATOMIE ET DE CYTOLOGIE PATHOLOGIQUES 
SECRETAIRE MEDICALE 
Date de parution : mise à jour 18/10/2013

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Secrétaire Médicale
Appellation locale : Secrétaire Médicale
Grade : Assistante médico-administrative
Catégorie : PA

Poste proposé en Interne : être titulaire de la Fonction Publique

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : 
Directeur des Ressources Humaines - Cadre Administratif de Pôle

Liaisons fonctionnelles : 
Chef de service, Cadre de Santé, Equipe médicale et paramédicale du service, Services techniques et logistiques, Services de soins, Partenaires externes au service

Présentation de la structure
Pôle
Pôle Biologie – Pathologie –Pharmacie – Santé Publique est composés de :
 12 laboratoires de biologie et/ou services d’anatomie et cytologie pathologiques
biochimie, bactériologie, hygiène, virologie, génétique moléculaire, pharmacologie et hormonologie, hématologie biologique, immunologie biologique, histologie-embryologie-cytogénétique, laboratoire de garde
 3 Pharmacies à Usage Intérieur
 Santé publique épidémiologique
répartis sur les 3 hôpitaux du Groupe Hospitalier.

Exécutif du pôle BPPSP : 
Chef de Pôle, Directeur délégué de Pôle, Cadre Paramédicale de Pôle, Cadre Administratif de Pôle

Personnel du Pôle :
663 ETP personnels médicaux et paramédicaux

Service
Le service appartient au Pôle Biologie – Pathologie –Pharmacie – Santé Publique du GH HUPS.
L’activité du service s’effectue sur 2 sites : Bicêtre et Paul Brousse.
Le service d’Anatomie et Cytologie pathologiques a une activité de diagnostic utilisant des techniques de routine et des techniques spécialisées.
Le service est ouvert : 6J/7 du lundi ou vendredi de 8H00 à 17H00, 
Le samedi de 9H à 13H00. Il est fermé dimanches et jours fériés.
Equipe médicale :
1 PU-PH chef de service, 1 MCU-PH, 5 PH, 1 AHU, 2 internes, 12 vacations
Equipe paramédicale :
1 Cadre, 15 techniciens, 2 aides de laboratoire, 4 secrétaires médicales

Horaires de travail : Travail à temps plein 100% - Ouverture du secrétariat : 8h-17h
Détails : Repos samedi, dimanche et jours fériés

ACTIVITES
Missions générales : 
Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.

Activités générales : 
• Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)
• Gérer la permanence téléphonique
• Gérer les plannings du Personnel Médical
• Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
• Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne de la photocopieuse, du fax)
• Gérer les d’accès des voitures dans GH
• Classer/archiver les différents documents internes et externes de service

Activités spécifiques : 
• Assurer la frappe des comptes rendus d’anatomie pathologique

Activités supplémentaires : 
• Participer au rangement des lames en cas de besoin
• Gérer l’envoi de prélèvements (lames et blocs) vers d’autres centres d’Anatomie et Cytologie Pathologiques

Missions transversales :
• Participer à la polyvalence ponctuelle mise en place au sein des secrétariats du pôle sur le site
• Participer au projet d’amélioration de l’organisation des secrétariats sur le pôle 

COMPETENCES :
Savoir faire requis
• Utiliser les outils bureautiques 
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes 
• Renseigner ses interlocuteurs 
• Prendre des notes rapidement 
• S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés 
• Traiter certaines situations conflictuelles 
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
• Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline
• Avoir une bonne orthographe

QUALITES REQUISES :
• Disponibilité et grande capacité d’investissement
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Esprit d’initiative et autonomie
• Convivialité et dynamisme
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation et d’évolution

PREREQUIS:
• Baccalauréat sciences médico-sociales
• Diplôme de secrétariat médico-social
• Bonne dactylographie

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Travail sur écran

Respect des recommandations et utilisation des moyens de protection mis à disposition.

 

 

 

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