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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard recherche SECRETAIRE MEDICALE - Ile-de-France - Paris

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AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

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Mme. Monique Ametis
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-08-06
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

METIER : Gestion de l’information / Gestion économique et traitement de l’information médicale 

Position dans la structure :

* Liaisons hiérarchiques :
- Chefs de service : Pr. MAL 
- Equipe médicale du service 
- Cadre Paramédical de Pôle : Mme De PAMPHILIS 
- Cadre infirmier : Mme AMETIS Monique

* Liaisons fonctionnelles : 
- Chef de service : Pr. MAL 
- Equipes médicale et paramédicale 
- L’hôpital de jour du pôle
- Consultation de pneumologie
- Services médico-techniques, d’hospitalisations et d’urgence, les services généraux et administratifs
- Correspondants extérieurs (établissements médicaux, médecins traitants, pharmaciens…)
- Patients et familles 
- Laboratoires pharmaceutiques.

Présentation du pôle :
Le pôle est composé de :
- deux services de médecine (Pneumologie A et Pneumologie B) prenant en charge des patients atteints de pneumo pathologies générales obstructives et restrictives ( BPCO, DDB, IRC, Fibroses, sarcoïdoses.. ) et infectieuses (tuberculose, pneumopathies…). La pneumologie B est centre de transplantations pulmonaires en collaboration avec l’équipe de chirurgie vasculaire et thoracique et les services de réanimation médicale et chirurgicale de l’hôpital.
- d’un service de chirurgie vasculaire et thoracique qui accueille dans une proportion 65%/35% des patients atteints de pathologies vasculaires et des patients atteints de pathologies pulmonaires. 
- d’un Hôpital de jour de pneumologie de 8 places avec trois activités importantes : la prise en charge des patients asthmatiques allergiques, des patients atteints de pathologies néoplasiques et le suivi des greffés pulmonaires. 
- d’une unité d’endoscopies bronchiques dont 40 à 42% des actes sont réalisés en réanimation médicale.
- deux consultations : une consultation de pneumologie regroupant les deux équipes médicales des deux services de médecine et une consultation de chirurgie vasculaire et thoracique
Il compte 94 lits d’hospitalisation repartis sur quatre unités. 

L’équipe médicale compte 27 médecins hospitaliers et attachés, 9 chirurgiens, 
L’équipe paramédicale compte 75 IDE, 58 AS, 12 SM et 1 Psychologue (TPER 2010).

Présentation du service et de l’équipe :
Le service du Pr. MAL comporte 34 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi :
- 26 lits au 8ème Est de la tour
- 12 lits au 9ème Ouest de la tour

Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints d’insuffisance respiratoire plus ou moins avancée dont les pathologies d’origine les plus fréquentes sont : BPCO, IRC, fibrose, Sarcoïdose, emphysème…, des épanchements pleuraux, des patients en pré bilan ou en bilan de transplantation ou des patients transplantés
L’équipe médicale est composée de 6 médecins titulaires, de 2 CCA et de 3 ou 4 internes

L’équipe paramédicale est composée :
- 1 CSI / CPP du pôle : Mme De PAMPHILIS
- 1 CI : Mme AMETIS Monique 
- 31 Infirmiers(ères) dont une IDE en mission transversale Greffe
- 21 Aides soignants(es)
- 2 Secrétaires Hospitalières 
- 4 Secrétaires Médicales
- 1 Psychologue

Horaires de travail : Sur la base de 35H00 Heures par semaine
Détails : Travail en 7H36 sur une amplitude horaire de 8H00 à 17H30. 
Repos fixes Week-end et jours fériés.

DEFINITION : traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles
- Rechercher les dossiers et ranger les dossiers sortants des patients. 
- Dactylographier les courriers et les divers compte rendu : hospitalier, consultation, staff
- Effectuer les photocopies, le classement et les envois des Compte rendus d’hospitalisation
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation
- Gérer les fiches MSI
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers des patients
- Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques
- Gérer le planning des médecins
- Dactylographier les bilans pré-transplantations et transplantations
- Ranger et archiver les dossiers pré-transplantations et transplantations

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
- Travaux de publications : articles, abstracts, posters, diapositives
- Travaux divers pour le service
- Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour et/ou de la consultation de pneumologie (lors des congés divers)
- Organisation des transports des patients

PARTICULARITES DU POSTE :
- Disponibilité, souplesse dans le travail 

Risques professionnels liés à l’activité : TMS, risque lié au travail essentiellement sur écran.

Mesures de prévention prises face à ces risques : Formation, information

Savoir faire requis : 
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel (Power point).

QUALITES REQUISES :
- Sens aigu de l’accueil et de la communication
- Rigueur, Ponctualité, Discrétion
- Esprit d’équipe/ sens de la collaboration
- Sens des relations humaines 
- Tolérance, dynamisme
- Sene de l'organisation
- Capacité d'écoute et d'accueil

PREREQUIS :
Bac Science médico-sociale
Diplôme secrétariat médico-social (souhaité)

 

 

 

 

 

 

 

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