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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard recherche Secrétaire médicale titulaire - Ile-de-France - Paris

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AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

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Mme. Carole Prevors
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-09-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale titulaire
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

METIER : SECRETAIRE MEDICALE CATEGORIE : B

Le Groupe Hospitalier « Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine », composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé sur trois territoires de santé et dispose d’environ 2100 lits et places.
8 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (3 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, pathologies infectieuses, périnatalité, …).

Le pôle Maladies systémiques et Cancérologie (oncologie, dermatologie, rhumatologie, néphrologie, soins palliatifs, médecine interne) participe à la prise en charge médicale avec une triple thématique médicale: maladies systémiques, cancérologie, aval des urgences médicales.

Le service de Néphrologie est un des 6 services du pôle Maladies systémiques et Cancérologie. Il prend en charge spécifiquement les patients atteints de maladies rénales. Il est localisé à l’hôpital Bichat.

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Direction des ressources humaines
Cadre administratif du pôle : Madame Carole PREVORS 

Liaisons fonctionnelles :
Le Chef de service,
L’équipe médicale et paramédicale,
Les secrétaires médicales du service,
Les services médico-techniques,
Les services administratifs et logistiques.

Présentation du service :
Prise en charge des maladies rénales (néphrologie) :
11ème étage : Hospitalisation Complète : 26 lits, Hospitalisation de Jour : 4 places. 
12ème étage : Hospitalisation de jour en Hémodialyse, 12 postes.

Horaires de travail :
Plein temps. repos samedi et dimanche 
7h36 par jour: 10 H 30 – 18 H 06 (Horaires susceptibles d’être modifiés pour garantir le bon fonctionnement du secrétariat) 
Le secrétariat fonctionne sur une amplitude horaire de 8 H 30 à 18 H 00 du lundi au vendredi. 

Mission générale :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Activités :
- Accueil physique et téléphonique, 
- Trier, enregistrer, diffuser le courrier et les différents documents arrivant dans le service,
- Assurer la frappe et l’envoi des courriers des médecins désignés, 
- Assurer la frappe, l’envoi et l’archivage des comptes-rendus médicaux,
- Rechercher, classer, suivre et archiver les dossiers médicaux,
- Classer les Comptes-rendus médicaux et les divers documents (examens de laboratoire, de radiologie…), dans le dossier du patient,
- Assurer les relais avec les différents interlocuteurs intérieurs et extérieurs,
- Assurer l’organisation des rendez-vous et des réunions des médecins,

Missions spécifiques et/ou ponctuelles :
Assurer la continuité des missions de secrétariat en complémentarité avec l’équipe de secrétaires du service. 
Contribuer à la réalisation des objectifs institutionnels (Qualité) :
- codage des actes réalisés dans le cadre de la prise en charge du patient et suivi de l’exhaustivité du codage,
- respect des délais réglementaires pour la frappe et l’envoi des comptes-rendus médicaux (suivi des comptes rendus réalisés dans le service),
- Bonne tenue du dossier patient.

Savoir faire requis : 
Excellente connaissance de l’orthographe et de la grammaire française.
Bonne connaissance des termes médicaux
Bonne connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook)
Connaissance des différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, AGENDA, CRWEB,…)

Spécificités du poste :
Polyvalence dans les tâches de secrétariat.

Courtoisie,
Rigueur professionnelle,
Discrétion et sens du secret professionnel,
Disponibilité et ponctualité,
Esprit d'équipe et d'initiative, 
Sens du service public.

Expérience antérieure de secrétariat médical souhaitée.

Bac STT
Diplôme de secrétariat médico-social

 

 

 

 

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