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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard recherche Secrétaire médicale titulaire - Paris

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AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

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Mme. Carole Prevors
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-09-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale titulaire
 
Contrat(s) :
CDI
 
Descriptif :

Présentation de l’Hôpital
L’hôpital Bichat-Claude Bernard, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, est un hôpital universitaire doté de près de 1000 lits. Il assure à la fois une prise en charge de proximité, avec l’un des plus importants Services d’Accueil des Urgences en médecine et en chirurgie de l’agglomération parisienne, et une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son territoire de santé couvre les arrondissements du 17ème, 18ème et 19ème ainsi que la commune de Saint-Ouen. Il dispose d’une gamme très étendue de spécialités permettant de répondre aux besoins de santé de la population : Cœur-Vaisseaux, Urgences, Réanimations, Anesthésie, Psychiatrie-Addictologie, Thorax et vaisseaux, Médecine spécialisée, Chirurgie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Imagerie et Biologie Morphologie Pharmacie. L’hôpital est organisé en pôles cliniques et médico-techniques.
Le pôle Maladies systémiques et Cancérologie (oncologie, dermatologie, rhumatologie, néphrologie, soins palliatifs, médecine interne) participe à la prise en charge médicale avec une triple thématique médicale: maladies systémiques, cancérologie, aval des urgences médicales

Position dans la structure


Liaisons hiérarchiques :
Direction des ressources humaines
Cadre administratif du pôle : Madame Carole PREVORS 



Liaisons fonctionnelles :
Le Chef de service
L’équipe médicale et paramédicale et services médico-techniques
Les secrétaires médicales du service,
Les services médico-techniques, les services administratifs et logistiques du site



Présentation du service et de l’équipe :

Le service de médecine interne : 60 lits d’hospitalisation complète (dont 30 lits d’aval des urgences), 
- Un Hôpital de jour, 
- Un Service de Soins de suite et de réadaptation de 20 lits. 

Horaires de travail : de 9h à 16h36
7h36 par jour - repos samedi et dimanche

Missions générales :
- Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient



Missions permanentes :
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer la frappe et l’envoi du courrier des médecins désignés 
- Assurer la frappe et l’envoi des CRH
- Enregistrer, trier, diffuser et archiver le courrier et les différents documents
- Planifier les rendez-vous des patients et des médecins désignés 
- Classer, suivre et archiver les dossiers médicaux et divers documents (examens de laboratoire, de radiologie …)
- Assurer les relais avec les différents interlocuteurs intérieurs et extérieurs



Missions spécifiques et ponctuelles :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat en complémentarité avec l’équipe de secrétaires du service. 



Autres Missions : 
- Risques professionnels liés à l’activité : 
- Troubles musculo-squelettiques
- Troubles liés à l’utilisation de l’informatique



Mesures de prévention prises face à ces risques :
- Mettre en pratique les gestes ergonomiques appris ou conseillés



Savoir faire requis : 
- Bonne connaissance des termes médicaux
- Bonne connaissance de la bureautique
- Connaissance des différents logiciels utilisés à l'APHP



Spécificités du poste :
- Travail en multidisciplinarité



Qaulités requises :
- Rigueur professionnelle et organisationnelle
- Discrétion et conscience professionnelle
- Disponibilité et ponctualité
- Esprit d'équipe et d'initiative, 
Sens du service public

Expérience antérieure de secrétariat médical souhaitée.



Prérequis :
Bac sciences médico–sociales
Diplôme de secrétariat médico-social

 

 

 

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