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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades recherche Référent Immobilisations, Stocks, Masse salariale et Retours sur investissements - Ile-de-France - Paris

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M. Severine Delalande
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-05-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Référent Immobilisations, Stocks, Masse salariale et Retours sur investissements
 
Contrat(s) :
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Descriptif :

Référent immobilisations, stocks, masse salariale et retours sur investissements

Le référent Immobilisations, Stocks, Masse salariale et ROI est rattaché à la direction des finances et de la recherche.
Cette direction est constituée de 4 secteurs
- La Direction des Finances et le Pilotage des pôles (10 personnes)
- La Cellule recherche et innovations (4 personnes)
- Le secteur des Séjours patients recettes (60 personnes)
- La Régie (6 personnes)

Particularité du contexte de la mission : 
Hôpital Universitaire à forte activité de recherche
Extrême diversité des services avec forte sur-spécialisation

MISSIONS

Dans le cadre du programme d’investissement conduit par le GH, le référent immobilisations, stocks, masse salariale et ROI coordonne les travaux relatifs à la création et à la mise à jour des immobilisations du GH, la gestion des stocks avec les magasins et la Direction des achats et de la logistique. Il aide au pilotage de la masse salariale en lien avec les Directions fonctionnelles compétentes en ces domaines Il veille à déterminer l’impact des opérations d’investissements sur le compte d’exploitation, et ce en lien avec les équipes en charge des investissements. 

Le référent immobilisations, stocks, masse salariale et ROI devra permettre une meilleur appréhension des enjeux et des interactions entre la section d’exploitation et la section d’investissement, à la fois dans le cadre annuel de préparation et de suivi de l’EPRD et dans un cadre pluriannuel d’actualisation et de suivi de la trajectoire financière du GH.


Missions générales

1/ Référent des procédures d’immobilisations
• Responsable de l’application de la procédure de gestion des immobilisations conformément à la réglementation comptable et à la politique interne de l’AP-HP et dans le cadre du nouveau système d’information
• Coordonne le bon déroulement de l’inventaire physique des immobilisations en particulier le traitement comptable des entrées et des sorties d’actifs
• Mise en place d’un contrôle interne sur les immobilisations
• Centralise l’information relative aux immobilisations
• Réalise les tableaux de bord et les outils de pilotage des immobilisations, pour le Codir et les équipes en charge des investissements

2/ Référent Stocks
• Production de tableaux hebdomadaires de gestion des stocks (SAP)
• Production des tableaux mensuels et de la note itérative
• Travaux à mener sur les schémas de déstockage et sur les organisations visant à optimiser les jours stockés

3/ Référent Masse salariale
• Production des tableaux de masse salariale (Opale)
• Comparaison avec les annexes 4
• Rédaction d’une analyse mensuelle à visée financière en vue de travailler avec la DRH et la DAM du site
• Appréhender et mettre à jour les erreurs systèmes en comparant les données des différents progiciels de suivi
• Comparer les données par agrégats et les données comptables pour fiabiliser l’analyse des données
• Interface avec la DRH et la DAM, en lien avec l’Attachée responsable du service finances

4/ Responsable de l’actualisation de la trajectoire financière du GH et du PGFP, en lien avec l’attachée responsable du service finances
• Développe un outil de programme global de financement pluriannuel pour le GH (PGFP)
• Actualise la trajectoire financière du GH en lien avec le projet stratégique de l’établissement et celui de l’AP-HP
• Suit la réalisation des programmes efficience tant de manière annuelle et que de manière pluriannuelle

4/ Responsable des études de ROI 
• Réalise les études de coûts relatives à l’impact des grandes opérations sur le résultat du GH (déterminer, notamment, les surcoûts en exploitation – maintenance et hôtelière et les surcoûts d’amortissements)
• Monte les dossiers de ROI sur les grands thématiques hôtelières avec plusieurs scénarii visant à éclairer la décision du Chef d’établissement, du Directeur des finances et du Codir, en vue d’optimiser l’utilisation des moyens et l’allocation des crédits
• Simule et suit la trajectoire financière du GH en lien avec les études de coûts et les scénarii réalisés

5/ Aide à préparer et à suivre l’EPRD du GH, sur volet de titre 4 – amortissements et charges financières principalement et sur la partie – section d’investissement
• Recense, analyse et hiérarchise les informations concourant à la préparation des conférences budgétaires pour ce qui concerne le cycle d’investissement
• Expertise l’impact des immobilisations sur le compte de résultat
• Permettre au GH de développer des outils, type tableau de financement et plan global de financement pluriannuel, en cohérence avec la trajectoire financière et le plan stratégique

6/ Autres 
• Binôme de la Responsable du secteur Synthèse budgétaire au sein du Service finances
• Référent NSI Immobilisations post- déploiement ; en déterminant comment optimiser les fonctions de SAP 
• Participer à l’élaboration des CREA sur le volet ventilation des dépenses d’amortissements
• Se mettre en appui des responsables des secteurs de la synthèse budgétaire et du contrôle de gestion
• Veille métier, actualisation de la réglementation en vigueur

Expérience professionnelle requise 

 Connaissance du milieu hospitalier et du fonctionnement d’une direction des finances souhaitée
 Maitrise de l’utilisation des outils bureautiques : Word, Excel
 Connaissance de SAP souhaitée (notamment processus immobilisations, stocks)

Qualités professionnelles requises

 Rigueur et méthode
 Capacité d’analyse et de compréhension des enjeux
 Esprit d’équipe, diplomatie, sens de la communication et de la pédagogie,
 Rapidité d’exécution et disponibilité
 Capacités d’organisation et de conseil
 Esprit d’initiative

 ACH
 Expérience financière / contrôle de gestion et/ou budget

 

 

 

 

 

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