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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades recherche SECRETAIRE MEDICAL(E) POLE 5 - Ile-de-France - Paris

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M. Francoise Bonaud
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-04-25
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICAL(E) POLE 5
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Structure :
Pôle 5 - Biologie et de produits de santé : anatomopathologie, biochimie générale, biochimie métabolique, centre d\'étude et déficit immunitaire, explorations fonctionnelles, génétique, hématologie, histologie embryologie et cytogénétique, immunologie, microbiologie, pharmacie.
Service : Le laboratoire d’histo-embryo-cytogénétique 
Composition de l’équipe :
Equipe paramédicale du laboratoire d’histo-embryo-cytogénétique :
1 cadre de santé, 3 secrétaires médicale, 
1 AH
18 TLM 
2 ingénieurs
Equipe médicale :
3 PU-PH, 3,5 PH, 2 MCU-PH, 1 AHU, 5 Attaché, 1 interne

Activités :
 Assure la liaison entre les personnels du service et les patients, les services de l’hôpital, les médecins de ville et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative du service, dans le respect du secret professionnel.
 Assure le secrétariat de la fœtopathologie.
 Prise de rendez-vous et préparation des dossiers de consultation et d’examens biologiques.
 Dactylographie des comptes rendus d’examens, des courriers adressés aux médecins traitants et des courriers administratifs.
 Gestion des dossiers : contrôle, traçabilité et archivage.
 Saisie de l’activité du service.

Horaires de travail :
 7h36 par jour dans un créneau horaire entre 8h30 et 18h00.
 Détail : pas de garde les samedi, dimanche et jours fériés

Savoir faire requis :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d\'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S\'exprimer avec professionnalisme auprès d\'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone 
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC
Connaissances associées :
Bureautique 
Codage des actes 
Communication 
Droit des patients 
Organisation et fonctionnement interne de l\'établissement 
Réglementation des archives 
Secrétariat 
Vocabulaire médical

Pré-requis : 
 Baccalauréat secrétariat médical (F8, SMS, STSS)
 Diplôme de secrétariat médical

 Facturation, suivi et transmission au service économique du site des examens demandés par les services extérieurs
 Saisie des données médicales et administratives sur les logiciels du service.
 Participation à l’organisation des staffs, à l’enseignement et à la recherche clinique.
 Assure une fonction d’accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les transmissions
 Accueil des visiteurs et orientation dans le service.
 Assure le remplacement de ses collègues absents.
 Assure toutes les tâches de sa compétence demandées par le supérieur hiérarchique.
Particularités :
 Partenariat avec l’équipe médicale
 Assure le secrétariat du chef de service.

 

 

 

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