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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Paul Brousse recherche Secrétaire médicale en Réanimation du Centre Hépato-biliaire - Villejuif - Val-de-Marne

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AP-HP Hôpital Paul Brousse.

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M. Yannice Rome
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2014-02-11
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale en Réanimation du Centre Hépato-biliaire
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
    Descriptif :

SECRETAIRE MEDICALE REANIMATION

Groupe Hospitalier Universitaires Paris Sud
Mise à jour : Janvier 2014
Accès par : Métro station Paul Vaillant Couturier (ligne7)

SITE PAUL BROUSSE
Bus : 162-185 arrêt Hôpital Paul Brousse

Adresse :
12 Avenue Paul Vaillant Couturier
94800 Villejuif


PRESENTATION GENERALE :

Présentation de l'établissement (son projet, l'enjeu, l'équipe de direction)

Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux A. Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Il constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre médico-universitaire. (MCO – SLD/SSR).

Les axes stratégiques développés dans le cadre du projet d’établissement sont :
Le groupe Hospitalier assure et développe ses activités de santé publique dans les pôles d’excellence et les axes stratégiques du projet d’établissement notamment :

 Le pole 1 : Neurosciences Tête et Cou
 Le pole 2 : Maladies du foie, de l’appareil digestif et Urinaire 
 Le pole 3 : Femme Adolescent, Mère, Enfant 
 Le pole 4 : Immunologie, Infectieux, Inflammation, endocrinologie 
 Le pole 5 : Orthopédie, Urgences, Réanimations, Anesthésie 
 Le pole 6 : Gériatrie 
 Le pole 7 : Thorax
 Le pole 8 : Biologie, Pathologie, Pharmacie 
 Le pole 9: Imagerie, Médecine nucléaire 

Présentation de la structure d'affectation :

Le poste de secrétaire médicale est à pourvoir dans le pôle Maladie du Foie et de l’Appareil Digestif et Urinaire. 

Le pôle M.F.A.D.U. compte 359 lits d’hospitalisation complète et 110 places d’HDJ répartis sur les 3 sites. 

Le poste est à pourvoir sur le site de Paul Brousse ou les activités médicales réalisées concernent les transplantations hépatiques, la chirurgie innovante hépatobiliaire, la réanimation spécialisée assurant également la prise en charge d’urgences spécialisées telles que des hémorragies digestives, des hépatites fulminantes, l’hépatologie avec spécialisation dans la transplantation hépatique, la prise en charge des hépatites virales B et C, des cirrhoses du carcinome hépatocellulaire, la cancérologie et l’hématologie avec une évolution vers des activités médicales et chirurgicales liées aux cancers hépatobiliaires et digestifs.


IDENTIFICATION DU POSTE :

Fonction : Secrétaire médicale réanimation du Centre Hépato-biliaire 
Grade : Secrétaire médicale 
Horaires : Temps plein
Lundi au Vendredi 9h-16h


Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques : La secrétaire médicale de réanimation est sous la responsabilité du cadre administratif de pôle.

Liaisons fonctionnelles : Médecin responsable de l’Unité, cadre de santé 


MISSIONS DU POSTE :

Missions générales :
Dans le cadre du projet d’établissement et du projet de service, le secrétaire prend en charge le secrétariat des ipes de déontologie de la profession. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.

Missions spécifiques :
Dans un souci d’optimisation des pratiques et de leur qualité :

- Gestion des rendez-vous (le plus souvent en urgence, compte-tenu du contexte) 
- Transmission des ordonnances aux patients (liées aux examens à réaliser avant la consultation)
- Préparation du dossier administratif du patient (demande de 100%, bons de transport, ententes préalables...)
- Frappe des comptes-rendus 
- Réalise les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails / contacts téléphoniques avec les services prescripteurs et les fournisseurs extérieurs à la demande des responsables d’encadrement.
- Participe à la gestion du matériel du secrétariat / gère le stock de consommable de bureautique
- Participe à la formation de stagiaires et à l’accueil de visiteurs
- Transmet et diffuse les informations nécessaires à un travail en équipe pluridisciplinaire
- Participe aux réunions de service


RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE ET MESURES DE PREVENTION :

Risque professionnels liés aux activités : 
-Travail sur écran

Mesure de prévention prises faces à ces risques
-Formation aux gestes et postures
-Ergonomie du poste de travail

Pré-requis :
Baccalauréat Science médico-social, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat, Certificat de secrétariat ou équivalence
Maitrise de la langue française (écrite et orale)
Bonne connaissance du vocabulaire médical
Connaissance de la bureautique

Qualités requises:
Ordre et méthode, capable de travailler en équipe,
Esprit d’initiative, dynamisme, discrétion,
Doit se sentir responsable des missions confiées,
Sens du contact
Adaptabilité et polyvalence.

Matériels utilisés :
PC : Pack Microsolft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Intranet, Internet, Gilda , Médiweb, Agenda, GMD, Maîtrise du Dictaphone.

 

 

 

 

 

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