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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Robert Debré recherche Secrétaire médicale en Cytogénétique et Foetopathologie (CDD de 6 mois) à compter du 1er octobre - Île-de-France - Paris

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Hôpital Universitaire Robert Debré AP-HP Paris

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M. Isabelle Kesler
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-09-24
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire médicale en Cytogénétique et Foetopathologie (CDD de 6 mois) à compter du 1er octobre
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Missions générales

La secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens de foetopathologie et cytogénétique dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.
• Elle assure également l'accueil des personnes, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.

Missions permanentes
1- UF de Cytogénétique

• Enregistrement des dossiers de diagnostic prénatal et postnatal, des protocoles et transmission des dossiers aux techniciens
• Envoi de résultats intermédiaires par fax
• Envoi de résultats définitifs par fax et courrier
• Enregistrement des résultats et des renseignements dans les bases de données
• Archivage des dossiers
• Gestion des prélèvements externalisés
• Gestion des rendez-vous patients, caryotypes et du planning de présence des médecins
• Dactylographie, édition et envoi des comptes-rendus de consultation
• Edition des listes de travail et transmission aux techniciens
• Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives conformément au GBEA


2- Service de Foetopathologie
Aide à la constitution des dossiers cliniques et administratifs :
• recherche de renseignements administratifs complémentaires : pièces d’Etat Civil, transport des corps, protocoles d’examen)
• recueil des renseignements médico-biologiques complémentaires (résultats de caryotypes, bactériologie …)

Gestion des comptes-rendus d’examens :
• Dactylographie des comptes-rendus sur le logiciel Diamic et envoi de courriers
• Archivage de l’iconographie (photos, radiologies) dans les dossiers patient
• Archivage des dossiers patient
• Archivage informatique des dossiers dans les bases de données médicales
• Relation avec les secrétariats des médecins correspondants
• Gestion des mouvements de dossiers (sortie et rangement
• Participation aux réunions de service, à la mise en place et à la rédaction des procédures administratives conformément au GBP


Liaisons hiérarchiques
Cadre Paramédical de pôle : Mme HEDIN Catherine 
Cadre de santé médico-technique : Isabelle KESLER

Liaisons fonctionnelles
-Responsable du Pôle de biologie PUI
- Equipe médicale et paramédicale
- La collègue secrétaire du service
- Secrétaires des autres services de l'hôpital 
- Personnel du service informatique
- Correspondants extérieurs

Horaires de travail
35 heures par semaine et 7heures 50 par jour 
Amplitude horaire de 9h 17h du lundi au vendredi Fermeture le week-end et les jours fériés

Compétences requises:
• Dactylographie sous dictée enregistrée (dictaphone) de comptes-rendus médicaux.
• Connaissance des principaux outils de bureautique et des principaux logiciels (Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet), des logiciels Diamic (Foetopathologie) et AS400 (cytogénétique)
• Capacité à renseigner et à orienter les communications téléphoniques internes et externes Capacité à hiérarchiser les activités, à prendre des initiatives.
• Capacité à prendre des notes rapidement et à élaborer un compte rendu de réunion 
• Capacité à organiser le classement des archives des dossiers médicaux 
• Capacité à utiliser Internet et Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.
Aptitude à la négociation et à la gestion de situations conflictuelles avec les intervenants extérieurs.

Connaissances générales : 
• Connaissance des droits du patient, de la législation des archives hospitalières et de la gestion des dossiers médicaux.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement.
Connaissances détaillées : 
• Connaissance du logiciel DIAMIC (Foetopathologie) et du logiciel AS400 (cytogénétique)
• Connaissance approfondie de la terminologie médicale

Qualités professionnelles :
• Sens des responsabilités, 
• Sens de l'organisation et des priorités.
Capacité à agir avec rigueur, dynamisme, ordre, méthode et minutie.
Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Diplomatie, sens de l’accueil et amabilité 
• Maîtrise de soi, aptitude à la négociation. 
• Capacité à se remettre en question.
Capacité à évoluer et à promouvoir le changement

Valeurs professionnelles :

Discrétion professionnelle
Intégrité, loyauté et équité.
Sens du service Public.

 

 

 

 

 

 

 

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