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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Tenon recherche SECRETAIRE MEDICALE Service Chirurgie ORL - Paris

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AP-HP Hôpital Tenon

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M. Christian Denise
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

SECRETAIRE MEDICALE Service Chirurgie ORL

 

Contrat(s)

CDD;CDI

 

Descriptif

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU : 1er mars 2013
(Titulaire AP-HP de préférence)

1- ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) (AMA)
Appellation locale : Secrétaire
Grade : AMA
Catégorie : B

2- Liaisons
* Liaisons hiérarchiques :
- Le Chef de service, les médecins du service
- Cadre Infirmier
- Le Cadre Administratif et la coordinatrice des secrétaires.
* Liaisons Fonctionnelles :
- Le Cadre Infirmier
- Les Infirmières
- Autres Médecins du service,
- Personnels soignants, administratifs et service social du service

3- STRUCTURE / EQUIPE :
Basée dans le nouveau bâtiment BUCA-Ményel (Hospitalisation au 6ème et secrétariat au 7ème étage), le service d’ORL et de chirurgie cervico-faciale est dirigé par le Professeur Jean LACAU-ST-GUILY avec une orientation chirurgie ORL (cancérologie, chirurgie du cou, otologie etc).
Il dispose de 21 lits d’hospitalisation.
* Horaires de travail : 9h00 – 16h50
* Détails : Les horaires peuvent être réaménagés en fonction des besoins du service


4- ACTIVITES

* MISSIONS GENERALES
Assurer le secrétariat médical des salles d’hospitalisation, des consultations et de ses médecins responsables. Les Secrétaires jouent un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service, en lien avec l’équipe médicale et soignante. Elles travaillent en binôme avec un médecin tout en gardant une polyvalence.

* MISSIONS PERMANENTES
- Accueil téléphonique et contacts direct avec patients et familles

- Gestion des rendez-vous :
 de consultations (logiciel interne AGENDA)
 pour les familles des patients hospitalisés,
 pour les sociétés pharmaceutiques

- Dactylographie (logiciel FUSION) :
 des lettres de consultations, certificats médicaux,
 de divers comptes-rendus
 de divers courriers

- Organisation et structuration des dossiers patients. Création de divers documents pour la salle d’hospitalisation (lettre de convocation, fiche de transmissions, fiche de programmation d’hospitalisation …)

- Gestion du courrier, notamment des lettres de consultation et d’examens divers concernant les patients.

- Préparation des staffs (RCP) et des consultations.

5- PRE-REQUIS
* SAVOIR-FAIRE:
Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, de l’Internet.
Agenda Web et Gilda Web (formation possible)

* QUALITES
- Rapidité dactylographique,
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Sens du relationnel, amabilité,
- Dynamisme

* FORMATION / CONCOURS
CDI : avoir réussi aux épreuves du concours de Secrétaire Médicale

CDD :
- Titulaire d’un BAC SMS
ou
- BAC + formation de secrétaire médicale

 

 

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