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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Tenon recherche SECRETAIRE MEDICALE Service de CHIRURGIE THORACIQUE - Paris

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AP-HP Hôpital Tenon

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M. Christian Denise
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-03-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

SECRETAIRE MEDICALE Service de CHIRURGIE THORACIQUE

 

Contrat(s)

CDD;CDI

 

Descriptif

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU : 1er mars 2013
(Titulaire AP-HP de préférence)

1- POLE TVAR
Chef de Pôle : Pr F BONNET
Cadre Administratif de Pôle : M. C. DENISE
Cadre Supérieur de Santé : Mme C. BESNARD


2- ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (AMA)

Catégorie : B

* Liaisons hiérarchiques :
- Le Chef de service, les chirurgiens du service
- Le Cadre Administratif et la coordinatrice des secrétaires.
* Liaisons Fonctionnelles :
- Chef de Service
- Chirurgiens et Médecins du service,
- Cadres de soins
- Personnels soignants, administratifs et service social du service

*Présentation de la structure et de l'équipe :
Basée dans le nouveau bâtiment BUCA-Ményel (Hospitalisation au 6ème et secrétariat au 7ème étage et Rez de Chaussée), le service de Chirurgie Thoracique est dirigé par le Professeur GRUNENVALD
* Horaires de travail : En 7 h 50
* Détails : Les horaires peuvent être réaménagés en fonction des besoins du service

3- ACTIVITES

* MISSIONS GENERALES
Assurer le secrétariat médical des salles d’hospitalisation, des consultations et de ses médecins du service.
Les Secrétaires jouent un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service, en lien avec l’équipe médicale et soignante.
Elles sont polyvalentes et sont le garant d’une bonne communication avec les partenaires internes et externes de l’hôpital.

* MISSIONS PERMANENTES

- Accueil téléphonique et contacts direct avec patients et familles

- Gestion des rendez-vous :
 de consultations (logiciel interne AGENDA)
 pour les familles des patients hospitalisés,
 pour les sociétés pharmaceutiques

- Dactylographie (logiciel SUSIE; émulateur Word) :
 des lettres de consultations, certificats médicaux,
 des comptes-rendus opératoires et d’hospitalisation
 de divers courriers

- Préparation du staff hebdomadaire et des dossiers de consultation

- Archivage (classement du courrier et des examens)

- Gestion des plannings de présence et d’astreintes des chirurgiens

- Prise en charge des plaintes et demande de dossiers des patients

- Gestion du courrier, notamment des lettres de consultation et d’examens divers concernant les patients.

- Participation à l’organisation du D.E.S.C., accueil des étudiants ...

4. PRE-REQUIS
* SAVOIR-FAIRE:
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des nouvelles technologies de l’information
Logiciels institutionnels (SUSIE V4, IPOP, GILA, AGENDA, MEDIWEB, STARE)
Bonne expression orale et écrire

* QUALITES
- Rapidité dactylographique,
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Rigueur, discrétion, qualités relationnelles, amabilité.
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Dynamisme

* FORMATION / CONCOURS
CDI : avoir réussi aux épreuves du concours de Secrétaire Médicale

CDD :
- Titulaire d’un BAC SMS
ou
- BAC + formation de secrétaire médicale

 

 

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