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Offre : Emploi - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix recherche Cadre Supérieur de Pôle référent Ressources Humaines - Paris

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M. Francoise Aubert
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Cadre de santé

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2014-11-06
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Cadre Supérieur de Pôle référent Ressources Humaines
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
    Descriptif :

Fonction : Cadre Supérieur de Pôle référent Ressources Humaines
Ce poste implique d’adhérer aux objectifs du pôle et aux orientations de la politique de L’établissement et de l’APHP.

Grade : Cadre Supérieur Infirmier 

Position dans la structure du pôle : Mission Transversale

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique
- Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement et du coordonnateur général des soins
- Placé sous l’autorité hiérarchique conjointe du praticien responsable de pôle et du cadre paramédical coordonnateur

Liaisons fonctionnelles
Le cadre administratif du pôle 
Les cadres transversaux du pôle
Les cadres supérieurs de secteurs du pôle
Les cadres de santé du pôle
Les chefs de service et médecins du pôle

Horaires de travail : 
Cadre au forfait

Présentation du Pôle de chirurgie

Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F dont 1 service d’odontologie à Charles Foix soit une capacité d’accueil de 385 lits ,16 lits de chirurgie ambulatoire, 24 salles de bloc opératoires et 12 postes de dialyse et 110 boxes de consultations dentaires et de stomatologie
L’effectif budgété est de 993 emplois.

Le pôle assure la prise en charge des patients en aval des urgences : Accueil des polytraumatisés et des traumatismes faciaux
Il assure également les activités de transplantation rénale et hépatique.
Il a une forte orientation dans la prise en charge des pathologies cancéreuses
Les activités essentielles de ce pôle sont chirurgicales : orthopédie – urologie – viscérale- digestif – vasculaire - gynécologie. Chirurgie maxillo-faciale et odontologie (clinique dentaire sur 2 sites)
Deux particularités : le rattachement du service de néphrologie avec la prise en charge de l’épuration extra rénale (hémodialyse et dialyse péritonéale) et le rattachement du service de gynécologie obstétrique avec la néonatalogie 
Le pôle a la particularité de la diversité des métiers paramédicaux : AH, AS, IDE, IBODE, Puéricultrice, Auxiliaire de puéricultrice, sage femmes, psychologues, Prothésistes dentaires.

Fonctionnement du Pôle

Le pôle est sous la responsabilité du Pr. Menegaux.
Il est assisté par un cadre paramédical Mme Aubert et un cadre administratif Mme Toussaint et d’un Directeur délégué, Mr Terrine.
Ils constituent l’exécutif du Pôle et sont assistés par une secrétaire.
Ils sont secondés par des cadres paramédicaux en missions transversales et des cadres de secteurs.
Le Pôle définit un projet de pôle décrivant le projet médical, le projet d’encadrement et le projet de soins et qualité.
Ce projet constitue une base du contrat de pôle que signe le praticien responsable du pôle avec le Directeur de l’hôpital. Ce contrat précise les objectifs quantitatifs et qualitatifs à atteindre au sein du pôle.

MISSIONS DU POSTE

Mission générale
 Assure la gestion des emplois en adéquation avec les projets et les objectifs du pôle, au regard des moyens alloués et en collaboration avec le CPP,
 Organise la gestion des compétences et des projets de formation collectifs et individuels,
 Organise la politique de stage
 Assure le suivi de son activité à l’aide d’indicateurs

Missions permanentes

 Assure avec le CPP l’adéquation entre l’activité des différents services et les moyens en ressources humaines, 
 Assure le recrutement et l’affectation des personnels soignants en lien avec les CSS de secteurs la DS et la DRH, à l’exception des sages femmes, des personnels d’encadrement et des secrétaires médicales, (recrutements assurés par le CPP)
 Organise la répartition des emplois et des compétences en fonction des spécificités et des projets de services du pôle, en concertation avec le CPP,
 Rédige les fiches de postes des personnels soignants en collaboration avec l’encadrement et assure la diffusion sur les différents sites de recrutement,
 Participe avec le CPP et le CSS chargé de la suppléance à l’arbitrage de l’attribution des moyens en de la suppléance,
 Assure la gestion des heures supplémentaires : validation et suivi, 
 Réalise la synthèse du plan de formation des services du pôle en collaboration avec l’encadrement du pôle, en respectant le projet de pôle (médical, soins, qualité et logistiques)
 Assure le suivi des projets de formations payantes et gère le budget de formation délégué au pôle
 Assure la coordination des stages paramédicaux : capacité de stages, conventions de stage, gratification des stages, évaluation de la satisfaction
 Collabore avec les différents IFSI ou autres écoles à l’évolution des programmes de formation et choix de stages,

 Développe une politique de fidélisation des personnels : accueil, suivi des agents, 
 S’implique dans l’amélioration des conditions de travail : réduction de l’absentéisme, choix de postes en fonction des compétences, et des aptitudes des personnels,
 Garanti le suivi des postes aménagés dans le cadre du protocole handicap en collaboration avec la cellule des conditions de travail de la DRH
 Elabore les tableaux d’indicateurs de suivi et d’analyse de gestion des ressources humaines
 Assure le suivi des départs et des arrivées : présentation des statistiques sur le turn-over
 Présente le suivi des recrutements au comité de soins et au bureau de pôle de façon trimestrielle
 Assure le reporting au CPP 
 Participe aux réunions de Direction RH mensuelle
 Participe aux réunions tripartites (DRH, DSI et Pôle)

Missions spécifiques

S’implique dans le coaching des cadres notamment en matière de gestion des plannings en vue d’une optimisation des moyens alloués
Assure les bilans de fin de stage des EIBODE et des stagiaires IDE 3ème année 
Assure la répartition et le suivi des contrats allocations d’étude
Assure le suivi des entretiens disciplinaires en lien avec le DRH et le CPP
Assure le suivi des comptes épargnes temps et des repos dus

COMPETENCES REQUISES

La formation et/ou les qualifications requises

Cadre supérieur de santé

Les connaissances particulières requises

Connaissance de la règlementation du travail et statutaire
Maitrise de la conduite de projet
Maitrise de l’outil informatique
Connaissance de la formation professionnelle
Connaissance des postes de travail, des spécificités et des organisations de services (hospitalisation et blocs opératoires)

Les qualités professionnelles requises

Capacité relationnelle
Rigueur professionnelle, équité
Capacité à prendre des décisions
Savoir être autonome tout en assurant le reporting 

Evolution possible dans le poste
Missions transversales autres, cadre supérieur de secteur
Cadre coordonnateur paramédical de pôle
Directeur des soins
Evolution vers une spécificité RH au sein de la DRH

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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