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Offre : Emploi Assistante Médico-Administrative (secrétaire de Pôle) à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre - Hôpitaux de Saint-Maurice Val-de-Marne Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Val-de-Marne (94)

PUBLIÉE LE
2012-07-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

Descriptif de l'offre

Poste proposé
1 Poste d’Assistante Médico-Administrative (secrétaire de Pôle) à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre responsable de Pôle : Docteur KHIDICHIAN

Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation

Descriptif
  • 1 Poste d’Assistante Médico-Administrative (secrétaire de Pôle)

à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre responsable de Pôle : Docteur KHIDICHIAN

AFFECTATION : Direction du pôle Paris Centre
PERSONNE A CONTACTER : Chef de pôle ou cadre coordonnateur de pôle
SERVICE : Secrétariat du pôle Paris Centre 
LOCALISATION : 1 – 2 – 3 – 4 arrondissements de Paris

  IDENTIFICATION DU POSTE

GRADE : Secrétaire médicale ou secrétaire de direction
FONCTION : Secrétaire de la direction du pôle Paris Centre
LIAISONS HIERARCHIQUES : Médecin Chef de Pôle et par délégation : Cadre coordonnateur de pôle 
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Les cadres
- Les praticiens hospitaliers
- Les secrétaires du pôle
- Les différentes directions de l’hôpital 
AMPLITUDE HORAIRE : 9h00 – 19h00

  MISSIONS DU POSTE

- Encadrement fonctionnel des secrétaires du pôle Paris Centre en lien avec les médecins et les cadres de santé responsables des structures
- Assure la permanence dans le suivi des affaires du pôle
- Assure le secrétariat du bureau de pôle et du conseil de pôle
- Gestion des rendez vous, des courriers, des appels téléphoniques
- Gestion des plannings des unités intra hospitalières (médecins, assistantes sociales, psychologues, secrétaires), suivi des gardes médicales
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution…)
- Gestion des documents de suivi d’activité et de budget
- Comptes rendus de réunions, diffusion
- Traitement du courrier du chef de pôle, du cadre coordonnateur de pôle : ouvrir les courriers à l’arrivée, les traiter par ordre de priorité, y répondre lorsque c’est nécessaire et que le responsable concerné est en congé.
- Participation à la logistique du pôle en collaboration avec le cadre coordonnateur de santé : suivi des commandes, des travaux …
- Traitement de l’information (ascendante, descendante…..)
- Commande et suivi des fournitures de bureau

  PARTICULARITE DE LA FONCTION

Travaille en collaboration étroite avec le Chef de pôle, le cadre coordonnateur de pôle

  COMPETENCES REQUISES

- Motivée par le suivi analytique
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif de l’établissement : les filières, les procédures, l’organigramme
- Esprit d’initiative
- Mobilité pour participer aux différentes réunions
- Capacité d’organisation : traitement des dossiers et outils de management du pôle
- Qualités relationnelles +++ afin de faciliter le traitement de l’information et éviter les erreurs de compréhension, source de conflits
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- capacité de management fonctionnel





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



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