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Offre : Emploi Attaché d'Administration Responsable du secteur Approvisionnement au sein de la Direction des Services Economiques - Centre Hospitalier Universitaire Meurthe-et-Moselle Lorraine

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Meurthe-et-Moselle (54)

PUBLIÉE LE
2012-04-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Un poste d'Attaché d'Administration Responsable du secteur Approvisionnement à temps complet est à pourvoir au sein de la Direction des Services Economiques.

Activités principales :

1.Contrôle de gestion

Gestion des comptes du secteur dont l’agent a la charge,
Mise en place de tableaux de bords de suivi des dépenses mensuelles, par compte, par Pôle et par UF,
Responsabilisation des gestionnaires sur le suivi des comptes dont ils ont la charge,
Projection des dépenses de l’année en cours, comparaison année n-1 et comparaison à l’EPRD en cours,
Analyse des dépenses (baisses, augmentations, anomalies) en lien avec les acheteurs, les assistants de gestion des Pôles, les professionnels de santé et la Direction des Finances :
Comparaison notamment avec l’évolution de l’activité des Pôles et des services,
Explication précise et détaillée des évolutions (anomalies, distorsions).
Extraction GEF,
Participation aux réunions budgétaires mensuelles,
Rapport régulier (mensuel) sur l’évolution des dépenses auprès de sa hiérarchie, en liaison avec la DAF.
2. Gestion/exécution des marchés

Gestion par délégation des comptes médicaux d’exploitation et d’investissement (bons de commande, facturation, liquidation, etc.),
Entrée / sortie (sur les stocks),
Participation à l’élaboration des plans d’équipements, en lien avec les acheteurs concernés et les référents des Pôles de la Direction des Achats,
Participation au suivi du calendrier des marchés.
3. Encadrement

Encadrement d’une équipe avec deux adjoints des cadres : propositions de fiches de poste en lien avec les organisations de travail, fixation d’objectifs, évaluation en n+1,
Garantie et amélioration des procédures et processus en vigueur,
Accompagnement à la mise en place des nouvelles organisations,
Gestion des plannings dans i-Gestor des agents qui lui sont rattachés.
4. Autre

Binôme avec l’attaché en charge des affaires générales,
Mise à jour pour le compte des acheteurs de i-Gestor.


Compétences :

Aptitude à la gestion et à la comptabilité publique,
Intérêt pour une démarche qualité,
Connaissance des outils bureautiques informatiques généralistes et spécifiques au secteur,
Maîtrise rédactionnelle,
Esprit d’équipe,
Initiative et autonomie,
Organisation,
Rigueur et dynamisme,
Pédagogie et diplomatie,
Sens de l’autorité,
Capacités de négociation et de dialogue, capacités à convaincre, capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.

Formation - Qualification : diplôme de niveau Bac + 3 - exigé

Salaire brut mensuel indicatif : 1766 € (début de carrière)

Date souhaitée de recrutement : au plus vite

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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