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Offre : Emploi Cadre administratif du pôle TCOR - AP-HP Hôpital Beaujon Hauts-de-Seine Île-de-France

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M. Stéphane Lacroix
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Hauts-de-Seine (92)

PUBLIÉE LE
2012-04-23
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Descriptif
Fonction : CADRE ADMINISTRATIF DU PÔLE TCOR
Grade : AAH

Position dans la structure :
* Liaisons hiérarchiques : Le directeur référent de pôle
* Liaisons fonctionnelles : le chef de pôle

Présentation du groupe hospitalier :
Le groupe hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine, HUPNVS, constitué juridiquement au 1er janvier 2011 par la fusion des hôpitaux qui le composent regroupe cinq sites, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet.

Ces cinq établissements sont situés sur trois départements et territoires de santé, 75, 92, 95.
Trois d’entre eux ont une orientation MCO, Beaujon, Bichat et Louis Mourier, Bretonneau et Charles Richet, ayant une orientation gériatrique. Ce GH assure à la fois des missions de proximité : urgences, obstétrique, chirurgie orthopédique, médecine interne, gériatrie aigue, SSR…. et des missions de recours et d’expertise sur un large territoire. L’offre de lits d’hospitalisation est de 2551 lits dont 1644 de MCO.

Rattaché à l‘Université Paris VII, le GH est au 5ème rang national en termes de publications médicales liées à la recherche.

Le projet 2010/2014 du GH se décline selon les orientations validées en conférence stratégique et budgétaire, il s’inscrit dans une ouverture et des coopérations renforcées avec les partenaires extérieurs, réseaux, établissements de santé, professionnels libéraux.

Présentation du pôle : Tête-Cou-Orthopédie-Rachis
Le pôle Tête-Cou-Orthopédie-Rachis (TCOR) regroupe les activités réalisées sur quatre sites du GH dans les services suivants :
Beaujon : Chirurgie Maxillo-faciale, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Neurochirurgie, Neuroradiologie interventionnelle, ORL.
Bichat - Claude-Bernard : Chirurgie orthopédique et traumatologique, Consultations d'ophtalmologie, ORL.
Louis-Mourier : Odontologie
Bretonneau : Odontologie

Chiffres Clés (Données 2010)
205 lits
125 personnels médicaux
361 personnels non-médicaux

Horaires de travail : d’un AAH, amplitude s’adaptant aux besoins du pôle et aux responsabilités exercées

MISSION DU POSTE

Mission générale : le cadre administratif de pôle assiste le chef de pôle dans la gestion et le pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle et en interface avec la Direction du groupe hospitalier.

Missions Permanentes :

1. IL CONTRIBUE AU PILOTAGE MEDICO-ECONOMIQUE DU POLE EN LIEN AVEC LE CHEF DE POLE
o Il participe à l’élaboration et au suivi du projet et du contrat de pôle notamment en ce qui concerne les objectifs en matière d’activité, de recettes, de dépenses et d’évolution des organisations.
o Il prépare les négociations budgétaires et les réunions de bilan de contrat du pôle et y participe. Il contribue notamment à l’identification des pistes d’efficience et à leur valorisation.
o Il participe à la préparation des dossiers d’autorisation et/ou d’agrément et à la mise à jour des structures du pôle.
o Il est destinataire et analyse pour le chef de pôle, les tableaux de bord et indicateurs mensuels de la Direction et du DIM. Il alerte le chef de pôle sur les écarts constatés et propose les ajustements à opérer.
o Il alerte le chef de pôle quant à la qualité et la fiabilité du recueil des informations d’activité saisie, fait des propositions d’amélioration et élabore des outils spécifiques d’analyse de l’activité et de la charge de travail.
o Il facilite et met en œuvre en coopération avec les directions fonctionnelles, le directeur référent du pôle et la direction des soins référente, l’accompagnement du changement lié aux orientations du projet stratégique du groupe hospitalier
o Il initie des études prospectives ciblées.

2. IL S’ASSURE DE LA GESTION DES CREDITS DELEGUES AUX POLES
o Selon les dispositions prévues au contrat et en fonction de la délégation de gestion au chef de pôle, il s’assure de la bonne gestion des crédits délégués (crédits de remplacement, d’intérim, d’heures supplémentaires, de surprime).
o Il répartit les crédits de titre 2 et 3 entre les services du pôle qui lui sont délégués
o Il élabore, actualise et met en œuvre les procédures, protocoles et consignes spécifiques.


3. IL PREPARE L’ELABORATION ET LA DIFFUSION DU SUIVI DES INDICATEURS DU CONTRAT DE POLE EN REGARD DES OBJECTIFS CONTRACTUALISES
o Il élabore les tableaux de bord destinés au chef de pôle et en assure la tenue
o Il assiste le responsable du pôle dans la rédaction du bilan annuel du contrat et du rapport annuel d’activité du pôle en lien avec le cadre paramédical de pôle
o Il participe aux différentes enquêtes en lien avec la Direction (enquêtes de satisfaction, indicateurs qualité…) et propose les supports de restitutions au chef de pôle
o Il contribue à la fiabilisation des imputations de dépenses et affectations.
o Il fournit aux directions les données nécessaires à la réalisation de diverses études (Comptabilité Analytique…) ou enquêtes (SAE, Migac, enquêtes de satisfaction, indicateurs de qualité…).

4. IL FACILITE L’APPROPRIATION DES ENJEUX MEDICO-ECONOMIQUES PAR LE PERSONNEL DU POLE
o Il prépare avec le chef de pôle les bureaux de pôle et autres réunions organisées au sein du pôle.
o IL participe à l’appropriation par l’ensemble des acteurs du pôle des outils de suivi d’activité et d’analyse médico-économique. A ce titre, il élabore des supports d’information synthétiques et pédagogiques
o Il contribue à l’accompagnement du changement au sein du pôle.

5. IL CONTRIBUE A L’AMELIORATION DE LA QUALITE DES ORGANISATIONS AU SEIN DU POLE :
o Il contribue, en relation avec le cadre paramédical de pôle, à l’analyse et à la résolution des dysfonctionnements identifiés au sein du pôle.
o Il participe aux démarches d’amélioration des conditions de travail, de prévention des risques professionnels et de mesure de la satisfaction des agents du pôle.
o Il est associé à la démarche de certification
o Il participe aux études organisationnelles

6. IL COORDONNE LA GESTION DU PERSONNEL ADMINISTRATIF DU POLE :
o Il planifie, organise et contrôle les activités du personnel administratif du pôle, dont il participe au recrutement et à l’évaluation.
o Il contribue à la mise en place d’organisations de travail efficientes et à l’évolution des pratiques professionnelles.
o Il participe à l’évaluation de la qualité du service rendu, dont il définit et suit les indicateurs.

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou Qualifications :
Formation en contrôle de gestion

Connaissances particulières :
Connaissances en législation et gestion hospitalière : statut de la Fonction Publique Hospitalière, T2A, code des marchés publics,…
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets
Connaissance des outils de gestion informatiques (AP/HP) et de la bureautique sous Windows
Connaissances à développer concernant les activités médicales réalisées dans le pôle.

Expérience professionnelle :
Une expérience dans les différents domaines de la gestion administrative est souhaitable.

Qualités professionnelles :
Goût de l’innovation et de l’expérimentation
Sens du travail en équipe
Connaissances à développer concernant les activités médicales réalisées dans le pôle.
Intérêt pour les domaines diversifiés de la gestion hospitalière
Sens de la communication et du dialogue

 

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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