Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - Centre Hospitalier Centre Hospitalier de Roanne recherche Secrétaire de Direction - Roanne - Loire

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

CH de Roanne dans la Loire en région Rhône-Alpes

Réseau public -
0
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
Mle. Christine Rosa
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2013-08-27
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire de Direction
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Au sein de la Direction Générale et en étroite collaboration avec le Directeur des Affaires Générales, de la Clientèle et de la Communication, vous avez pour responsabilités d’assister le Directeur dans son emploi du temps et ses missions ainsi que de coordonnées ses relations tant en interne (ensemble des services de l’hôpital) qu’avec l’extérieur (mairies, sous-préfecture, services de police et de gendarmerie, tutelles (Agence Régionale de Santé – Délégation Territoriale), hôpitaux et cliniques, presse locale, associations, usagers…). Vos activités principales sont les suivantes :

- L’accueil physique et téléphonique.
- La gestion d’agendas et des plannings :
 Organisation de réunions, visites, évènements, déplacements,
 Organisation des instances (Conseil de Surveillance, Directoire),
 Gestion des plannings de garde (médicale, administrative),
 Gestion administrative des absences des Directeurs.
- Gestion du courrier de la Direction (réception, ouverture, tri, enregistrement, diffusion, suivi et archivage) et traitement des messages électroniques.
- Prise de notes, frappe (courriers, procès-verbaux), mise en forme de documents, création et gestion de base de données.
- Gestion des relations avec la presse locale et conception de la revue de presse sous intranet.
- Prise en charge administrative des relations hôpital / police / justice (réquisitions judiciaires, hospitalisation sous contrainte).
- Gestion de tâches logistiques et d’intendance du secrétariat de Direction (gestion des fournitures de bureau, demande d’intervention et / ou de travaux,…)

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Direction, ou toute expérience équivalente. Vous disposer de qualités rédactionnelle et maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel…). Vous faites preuve de discrétion professionnelle, vous êtes autonome et recherchez le travail en équipe

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 

 


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
Emploi - Le CHU Nancy Recrute SECRETAIRE - Meurthe-et-Moselle - Lorraine
Secrétaire | Secrétaire de direction
Meurthe-et-Moselle (54)
Emploi - Le CH Clamecy Recrute ASSISTANTE DE DIRECTION - Nièvre - Bourgogne
Secrétaire | Secrétaire de direction
Nièvre (58)
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux