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Offre : Emploi - Centre Hospitalier CH de Valenciennes recherche Cadre Administratif Adjoint - Valenciennes - Nord

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CH de Valenciennes, Nord, Hauts-de-France.

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M. Thomas LEGRAND
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Nord (59)

PUBLIÉE LE
2013-05-19
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Cadre Administratif Adjoint
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Le Cadre Administratif Adjoint assiste le cadre administratif de Pôle. Il est placé sous son autorité hiérarchique et fonctionnelle. Il s’agit d’un agent de catégorie B qui aura en charge :
 D’encadrer les gestionnaires de pôle
 D’assurer un suivi des dossiers en matière de gestion de ressources humaines (absentéisme, temps de travail..)
 D’élaborer le plan de formation continue du pôle en lien avec le Cadre Administratif du Pôle, le Cadre Supérieur de Santé, les cadres de santé et les gestionnaires du Pôle 11.
 De participer à l’organisation des secrétariats médicaux du pôle et à l’évaluation des secrétaires médicales contractuelles ou faisant fonction en lien avec le cadre de santé.
 De participer à la constitution des dossiers d’autorisation et de visite de conformité en lien avec le cadre administratif
 De participer à l’organisation des différentes réunions du Pôle, en particulier le Bureau de Pôle.
 De renseigner les enquêtes diverses concernant le pôle 11.
 D’assurer la gestion logistique du pôle notamment par les commandes et leur suivi jusqu’à la liquidation des factures (contrôle)
 De participer à l’instruction des dossiers préparatoires du pôle (projet de Pôle, contrat de Pôle)
 D’alimenter les tableaux de bord du pôle en lien avec le Cadre Administratif (activités, suivi financier …)
PARTICULARITES DE LA FONCTION :
Le Cadre Administratif Adjoint sera particulièrement impliqué dans la gestion quotidienne du pôle. En lien direct avec les gestionnaires de pôle, il devra s’assurer de sa bonne gestion opérationnelle.
Une connaissance du fonctionnement institutionnel serait particulièrement appréciée.
COMPETENCES :
Travail en équipe 
Utiliser obligatoirement les outils bureautiques de type Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Utiliser des outils de gestion plus spécifiques de type PMSI PILOT, EVOLUANCE, GEF, Business Object serait apprécié.
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs et s’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Prendre des notes rapidement
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches.
• CDD évolutif CDI
• Salaire 1400€ net variable selon expérience
• à pourvoir au plus vite
Quotité temps de travail : Temps plein ou temps partiel
Horaires de travail : Lundi au Vendredi – temps de travail selon statut

 

 

 

 

 

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