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Offre : Emploi - Centre hospitalier Chalons-en-Champagne recherche Assistante de Direction - Châlons-en-Champagne - Marne

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CH de Chalons-en-Champagne, Marne, Champagne-Ardennes

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Mme. Lucie Perrone
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Assistant, Cadre socio-éducatif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Marne (51)

PUBLIÉE LE
2013-09-11
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Assistante de Direction
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif :

Le Centre Hospitalier de CHALONS EN CHAMPAGNE recherche pour sa Direction des Soins, 1 assistante de Direction qui aura la charge : 

- Accueil physique et téléphonique
- Archiver les documents
- Collaboration au suivi des formations internes pour les personnels soignants et médico-technique
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
- Elaborer des tableaux de suivi et statistiques
- Etablir et maîtriser les suivis des mouvements de personnel dans le cadre de la gestion de l’absentéisme et de recrutement
- Etablir une relation de travail efficace avec les secrétariats des autres directions 
- Etre force de proposition
- Gérer les fournitures
- Organiser l’agenda et les rendez-vous
- Organiser les réunions de travail (réservation et préparation des salles, feuilles d’émargement, document support, envoi des invitations et ordre du jour)
- Participation aux audits et à leur exploitation
- Participation aux entretiens de recrutement
- Participation aux projets avec l’élaboration des outils de communication
- Rédiger les comptes-rendus
- Reproduire et diffuser des documents
- Suivre les demandes de stage
- Traiter le courrier et la frappe
- Transmettre les informations de façon objective et efficace

- Niveau de formation Bac+4
- Expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique
- Connaissances hospitalières appréciées

 

 

 

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