Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - Centre hospitalier de Laval recherche ADJOINT DES CADRES - Laval - Mayenne

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

CH de Laval, Mayenne, Pays de la Loire

Réseau public -
2
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
M. Julien Charles
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Mayenne (53)

PUBLIÉE LE
2013-04-21
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT DES CADRES
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Le Centre Hospitalier de Laval recherche pour ses EHPAD un ACH pour un recrutement par mutation ou CDD de 6 mois renouvelable à 100%.

MISSIONS DU POSTE :
Les missions du poste se repartissent en 5 grandes rubriques:
1-Gestion des affaires courantes des EHPAD et relais direct du directeur des EHPAD.
2-Encadrement des secrétariats administratifs des EHPAD.
3-Mission de coordination et de liens avec les différents services et directions du CH.
4-Missions en lien avec les familles et les résidents.

MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES

1-Gestion des affaires courantes des EHPAD et relais direct du directeur des EHPAD

L’ACH des EHPAD aura comme mission principale d’être le relais direct du directeur des EHPAD dans la gestion quotidienne des affaires courantes. Il sera impliqué dans les projets des EHPAD et pourra en être le pilote.

2-Encadrement des secrétariats administratifs des EHPAD, pilotage et suivi des projets de l’équipe administrative.

L’ACH assurera l’encadrement de proximité et le suivi des 7 secrétaires administratives des EHPAD.
Il devra en parallèle développer la dynamique d’harmonisation des fonctionnements et des procédures en lien avec le travail des secrétaires.

3-Missions en lien avec les familles et les résidents.

Chaque site dispose d’un conseil de la vie sociale qui se réunit 3 fois par an. L’ACH aura pour mission la préparation de l’ordre du jour du conseil en lien avec le président et le directeur des EHPAD.

De plus, il aura pour mission de faire le lien avec le référent satisfaction des usagers (mission exercé par le mandataire judiciaire à la protection des majeurs) dans le suivi de la satisfaction des résidents et des actions mises en place.

4-Mission de coordination et de liens avec les différents services et directions du CH.

Les EHPAD du CH Laval font partie intégrante du périmètre d’action des différentes directions fonctionnelles : finances, DRH, patrimoine et logistique, qualité et affaires générales. 

L’ACH aura pour mission de faire le lien entre les différentes directions et la direction des EHPAD de manière spécifique (gestion des demandes et analyse des besoins) et transversale (élaboration de tableaux de bord dans différents domaines et indicateurs de suivi).

Les missions en lien avec les directions fonctionnelles seront notamment:

-Ressources humaines :
L’ACH sera intégré dans la politique de gestion des ressources humaines des EHPAD en lien avec la direction des ressources humaines. Il devra notamment assurer le suivi du tableau des emplois et des dépenses en lien avec les moyens prévus dans les conventions tripartites.

-Finances :
L’ACH aura un rôle important en matière budgétaire et financière. Il sera en charge de l’élaboration du budget, en lien avec la direction des finances et la direction des EHPAD. Il assurera le suivi de la section d’investissement et du plan pluriannuel d’investissement.
En parallèle il assurera, en lien avec les secrétaires sur site, la facturation des frais d’hébergement des résidents et sera régisseur des sous régies.

-Patrimoine et logistique :
L’ACH assurera, en lien avec la direction du patrimoine et de la logistique, le suivi des demandes de matériel en lien avec le programme d’équipement, le suivi des projets de travaux et le suivi des dépenses du titre 3.

-Qualité et affaires générales :
L’ACH sera intégré à la démarche d’amélioration continue de la qualité et suivra les plaintes et réclamations en lien avec le directeur des EHPAD.

MISSIONS PONCTUELLES

-Participation aux négociations tarifaires.
-Organisation des réunions de l’équipe administrative 4 fois par an.

Particularités du poste

Déplacement sur les différents sites des EHPAD.

COMPETENCES REQUISES

QUALITES REQUISES

Les missions confiées à l’ACH des EHPAD sont transversales et nécessitent des contacts réguliers avec les différents services administratifs du Centre hospitalier mais aussi avec les professionnels des 4 sites des EHPAD.
Pour cela l’ACH devra présenter les qualités suivantes :
-Capacité à travailler en équipe
-Dynamisme et esprit d’initiative
-Bonne capacité d’analyse et de synthèse
-Aptitude à la communication
-Rigueur et méthode
-Bonne organisation et gestion des priorités.

COMPETENCES REQUISES

-Aptitude au pilotage de projets (élaboration, conduite et suivi des projets)
-Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe.
-Elaboration et suivi du budget.
-Savoir élaborer et suivre un tableau de bord et des indicateurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Connaissances juridique, budgétaire et financière des EHPAD.

Savoir de base requis

Formation minimum requise : Baccalauréat
Formation souhaitée : Niveau bac+2 dans le secteur administratif/comptable

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux