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Offre : Emploi - Centre Hospitalier de Roanne recherche Attaché(e) d'Administration Hospitalière - Roanne - Loire

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CH de Roanne dans la Loire en région Rhône-Alpes

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Mme. Isabelle Manet
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Loire (42)

PUBLIÉE LE
2013-10-27
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Attaché(e) d'Administration Hospitalière
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Définition du poste
Assister et suppléer, dans la limite de ses délégations, le directeur adjoint en charge des affaires générales, de la communication et de la clientèle, dans l’ensemble des champs d’activité de la direction, et notamment les dossiers d’autorisations d’activité, les conventions inter établissements, les relations et contentieux patients, la veille juridique et documentaire, les documents d’analyse stratégique, la communication.

Quotité et organisation du temps de travail
100% ; les horaires de travail sont répartis sur cinq jours du lundi au vendredi.
Le mode de décompte du temps de travail prévoit l’attribution forfaitaire de 20 jours de RTT.

Structure hiérarchique
L’attaché(e) d’administration est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur en charge des affaires générales, de la communication et de la clientèle.

Il / elle encadre : 
- Le secrétariat de la direction générale
- Le gestionnaire clientèle, auprès duquel il est amené à intervenir en support dans le cadre des dossiers complexes

De par la transversalité de ses fonctions, il / elle est amené(e) à entretenir des relations avec l’ensemble des services administratifs (notamment le département des affaires financières, la direction des soins et de la qualité) et soignants de l’établissement. 

Activités
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Conduite autonome de projets dans le cadre de sa délégation
- Conception et réalisation d'outils spécifiques de reporting et d’aide à la décision 
- Contrôle de la conformité et / ou de la validité juridique des documents : convention …
- Rédaction de documents ou notes juridiques 
- Rédaction et mise à jour de la documentation, relative à ses activités
- Veille spécifique aux domaines d'activité de la direction
- Préparation de documents et de supports de communication externe et interne (dossiers de presse, communiqués de presse, administration 

Quatre grands domaines d’activité
- Gestion des autorisations d’activité, des reconnaissances conventionnelles ou agréments, et des visites de conformité afférentes
- Elaboration et suivi des conventions et des partenariats
- Mise en place de documents réglementaires : contrat de séjour, règlement intérieur…
- Gestion du comité des projets
- Coordination des réponses aux différentes enquêtes

Activités
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Conduite autonome de projets dans le cadre de sa délégation
- Conception et réalisation d'outils spécifiques de reporting et d’aide à la décision 
- Contrôle de la conformité et / ou de la validité juridique des documents : convention …
- Rédaction de documents ou notes juridiques 
- Rédaction et mise à jour de la documentation, relative à ses activités
- Veille spécifique aux domaines d'activité de la direction
- Préparation de documents et de supports de communication externe et interne (dossiers de presse, communiqués de presse, administration 

Quatre grands domaines d’activité
- Gestion des autorisations d’activité, des reconnaissances conventionnelles ou agréments, et des visites de conformité afférentes
- Elaboration et suivi des conventions et des partenariats
- Mise en place de documents réglementaires : contrat de séjour, règlement intérieur…
- Gestion du comité des projets
- Coordination des réponses aux différentes enquêtes

Connaissances
- Droit de la fonction publique, droit administratif, droit hospitalier (connaissances détaillées) 
- Stratégie et organisation / conduite du changement (connaissances générales) 
- Encadrement de personnel (connaissances détaillées)
- Outils bureautiques standards (connaissances détaillées et connaissances de base sur les systèmes d’informations hospitalières et de leurs outils de requêtes)
- Éthique et déontologie professionnelles (connaissances générales) 
- Gestion administrative (connaissances détaillées)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances détaillées)
- Informatique (connaissances détaillées)

Aptitudes requises
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail collaboratif 
- Qualité d’organisation, rigueur
- Esprit d’initiative, goût des responsabilités
- Discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Adaptabilité aux outils informatiques

 

 

 

 

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