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Offre : Emploi - Centre hospitalier de Ruffec recherche Adjoint des Cadres aux ressources Humaines - Ruffec - Charente

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Centre Hospitalier de Ruffec en Charentes, Poitou-Cha...

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M. Ludovic Olives
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Charente (16)

PUBLIÉE LE
2013-09-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint des Cadres aux ressources Humaines
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Centre Hospitalier composé de 250 agents.
- Service composé d’un Attaché d’administration à 50% et de 1.5 adjoints administratifs.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1/ Gestion de la carrière : 
En relation avec le responsable :
- Rédaction des décisions 
- Rédaction des contrats 
- Préparation des CAPL 
- Suivi des effectifs 
- Accueil du personnel et conseil en matière statutaire
- Suivi du renouvellement des contrats, des mises en stage et des titularisations
- Instruction des demandes des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, détachement) 
- Constitution des dossiers pour le comité médical départemental et la commission de réforme (CLM, CLD, disponibilité d’office)
- Liaison avec la médecine du travail, le comité médical et la commission de réforme
- Création du dossier ASSEDIC
- Classement des dossiers administratifs

2/ Gestion de la paie :
- Création et mise à jour des dossiers des agents dans le logiciel Médiane
- Recueil et saisie des éléments variables de paie en l’absence du reste de l’équipe
- Établissement des déclarations sociales en l’absence du reste de l’équipe
- Gestion des arrêts de travail et arrêts maladie (attestation de salaire, indemnités journalières…)
- Vérification des paies
- Elaboration des déclarations annuelles de données sociales en lien avec l’équipe 
- Accueil physique et téléphonique des agents et explications de la rémunération
- Emission des mandats et des titres de recettes


3/ Gestion des absences et du temps de travail :
- Renseignement des jours d’absence dans le logiciel Médiane 
- Gestion des plannings informatisés


ACTIVITES SPECIFIQUES :

Participation à l’élaboration de la mise en place de la GPMC en lien avec l’Attaché
Participation à la préparation du bilan social et de la SAE
Participation à l’élaboration et au suivi des tableaux de bords RH, relatif au titre I, et aux différentes statistiques demandées.

* LIENS HIERARCHIQUES :
- N+1 : L'Attaché d'administration principal

* CONNAISSANCES ET COMPETENCES SPECIFIQUES : 

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Expérience professionnelle exigée en gestion des carrières et de la retraite
- Connaissance de la paie et de comptabilité publique
- Maîtrise de tableurs et traitements de textes
- Connaissance souhaitée de Médiane et Agiletime
- Capacité à transmettre les informations de manière ascendante et descendante
- Organisation, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Bonne qualités relationnelles
- Esprit d'équipe

CDI possible, poste à pourvoir au 15/11/2013

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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