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Offre : Emploi - Centre Hospitalier de Valenciennes - Valenciennes - Nord

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CH de Valenciennes, Nord, Hauts-de-France.

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M. Vincent Duhamel
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Controleur de gestion

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Nord (59)

PUBLIÉE LE
2013-03-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
CONTROLEUR DE GESTION ACHAT/ACHETEUR H/F
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

Fiche de Poste : Contrôleur de gestion Achat / Acheteur

Domaine(s) fonctionnel(s)
Acheteur(euse)Famille : Services logistiques
Sous-famille : Achats

Emploi(s) –type

- S’assurer de l’application par les pôles et les services des orientations de la politique d’achat
- Accompagner la mise en œuvre du programme Phare de la DGOS (http://www.sante.gouv.fr/les-achats-hospitaliers-le-programme-phare,9524.html )
- Mener des analyses économiques et financières en support, pour les acheteurs
- Elaborer des outils et proposer des méthodes d’optimisation du processus achat-marché (dont l’évaluation de la performance et le calcul des gains)
- secondairement, analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement.

Localisation administrative et géographique / Affectation
Pôle Logistique, Département Achat et Approvisionnement, Bâtiment Direction de la Logistique, 1er étage, Cellule Achats

Vos activités principales:
ANALYSE ECONOMIQUE DES MARCHES FOURNISSEURS
-Réalisation d’étude de prix par segment d’achat
-Analyse de la structure des marchés et de la situation économique des fournisseurs potentiels
-Constitution d’une base de données fournisseurs
-Benchmarking (prix, qualité, volume d’achat) auprès d’établissements hospitaliers comparables

ELABORATION, AJUSTEMENT ET SUIVI DU TABLEAU DE BORD DES ACHATS-MARCHES
-Choix des rubriques à renseigner progressivement (programmation des marchés, maîtrise des coûts des achats, objectifs de globalisation et de standardisation, suivi fournisseurs, incidents d’exécution…/…)
-Définition et ajustement des indicateurs et de leur mode de calcul, base de données indicateurs
-Collecte et mise en perspective des informations
-Ajustement dans le temps des valeurs-cibles de performance
-Commentaire d’ensemble des résultats et propositions de mesures correctives

SUIVI BUDGETAIRE ET ANALYSE DES COÛTS DES ACHATS
(en lien avec les cadres administratifs de pôle)
- Suivi budgétaire des enveloppes achat des pôles et des directions
-Suivi des comptes relatifs à des achats sensibles
-Etude du coût global d’acquisition (coût de fonctionnement, coût de stockage, coût de procédure…)
-Etude économique d’opportunité en vue de l’externalisation éventuelle des prestations
-Analyse de la pertinence du recours à des marchés mutualisés et/ou globalisés (par rapport au choix d’allotissement)
-Suivi du plan de réduction des coûts des achats


PARTICIPATION A LA GESTION DES PROCEDURES ET DES MARCHES
-Participation à l’analyse des offres (rapport qualité/prix, modèle d’analyse multicritères) pour des marchés à enjeux
-Participation au choix des formules de prix pour des contrats sensibles
-Aide à la définition des cadres de réponse (DPGF et BPU) et à l’application de clauses de dégressivité
-Assistance à la préparation des négociations

AUDIT ET CONTRÔLE INTERNE
-Audit ponctuel d’un segment ou d’une famille d’achat
-S’assurer de la qualité des saisies des informations à la source
-Participation à l’élaboration d’enquête auprès des utilisateurs et du questionnaire de suivi fournisseur
-Intégration des achats dans la démarche de certification et d’application des procédures qualité

SYSTEME D’INFORMATION ACHAT-MARCHE
-Extraction des informations des applications existantes et interface
-Constitution de bases de données informatisées concernant le portefeuille achat-marché
-Participation aux choix des progiciels du système d’information des achats
-Modélisation sur la base des données collectées et extraites

LES INTERLOCUTEURS

-Les acheteurs
- Les cadres administratifs des pôles
-La responsable du service des marchés
-La direction des finances et l’unité d’analyse de gestion de l’établissement
-Le service informatique et système d’information
-Référent Achat de l’ARS Nord-Pas-de-Calais


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Temps plein, disponibilité, réactivité
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être

- Utiliser les outils bureautique / TIC (Business Object, idéalement outils de commandes hospitaliers
/ niveau pratique – requis (Pack Office, Internet, la maîtrise de GEF serait un plus)
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
/ niveau pratique – à acquérir
- Analyser, traduire en indicateurs et tableaux de bord la gestion des achats
/ niveau pratique – acquis
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence
/ niveau pratique – requis
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
/ niveau pratique – à acquérir
- Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
/ niveau pratique – requis
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
/ niveau pratique – requis


Durée attendue sur le poste : 
Indéterminée (création de poste)

Intitulé du poste
Contrôleur de gestion Achat / Acheteur
 Composition et effectif du service
Quatre acheteurs (permettant d’assurer le volume et la continuité de l’activité Achat confiée au pôle Logistique)
 Liaisons hiérarchiques
N+1 : Responsable Achat et Approvisionnement
N+2 : Chef du Pôle Logistique

SALAIRE Variable selon expérience

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères! http://reseauprosante.fr

 


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