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Offre : Emploi - Centre hospitalier du Belvédère recherche CADRE ADMINISTRATIF CHARGE DE L'ENCADREMENT DES SECRETARIATS MEDICAUX ET DES SERVICES DE GESTION ADMINISTRATIVE - Mont-Saint-Aignan - Seine-Maritime

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M. Dominique Boulan
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Seine-Maritime (76)

PUBLIÉE LE
2013-03-20
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé

CADRE ADMINISTRATIF CHARGE DE L'ENCADREMENT DES SECRETARIATS MEDICAUX ET DES SERVICES DE GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS

 

Contrat(s)

CDI

 

Descriptif

Placé sous l’autorité du Directeur Adjoint chargé des services économiques et financiers, le Cadre assurera l’encadrement des secrétariats médicaux du pôle Femme-Mère-Enfant, du Bureau Central de Rendez-Vous (BCRV) et des équipes chargées de la gestion administrative des patients.

1 – FONCTION

Piloter et coordonner les missions des équipes placées sous son autorité, afin de répondre à l’objectif d’amélioration de la qualité de la prise en charge médico-administrative des patients que s’est fixé l’établissement.

2 – MISSIONS D’ENCADREMENT

2.1 Des secrétariats médicaux et du BCRV

 Gérer l’ensemble des Assistantes Médico-Administratives (AME) placées sous son autorité (plannings, absences, évaluation…)
 Organiser les secrétariats médicaux en rapport avec les objectifs fixés (harmonisation des outils et méthodes de travail, utilisation des outils d’information connectés, optimisation du dossier patient informatisé, dématérialisation sécurisée des courriers, équipements des secrétariats).
 Mettre en place et gérer le BCRV en développant un fonctionnement coordonné avec les autres acteurs de la prise en charge médico-administrative des patients (gestion des inscriptions obstétricales, téléphonie organisée…)
 Coordonner les missions des AME et du BCRV en fonction de l’organisation et la programmation des activités médicales, en assurant une concertation régulière avec les médecins et l’encadrement soignant
 Apporter un appui « métier » auprès des assistantes médico-administratives en fonction dans les secrétariats et au Bureau Central de Rendez-Vous (BCRV)

2.2 Des services de gestion administrative des patientes

 Développer une démarche de management repondant aux besoins identifiés de l’ensemble des personnels administratifs placés sous son autorité (bureau des entrées, standard) et visant à améliorer la gestion administrative des patients pour répondre aux objectifs institutionnels.
 Coordonner les missions des agents du bureau des entrées en privilégiant le déploiement exclusif d’outils d’information connectés (gestion séjours, gestion soins externes, gestion prestations annexes, gestion chambres particulières, régies de recettes, de dépenses et de dépôts).
 Etudier et mettre en œuvre une organisation coordonnée du bureau des entrées et du standard visant à optimiser les circuits et améliorer l’accueil
 Participer à la démarche institutionnele de modernisation et d’optimisation de la chaîne de facturation (en lien avec les secrétariats médicaux et le BCRV)
 Garantir la complémentarité et la cohérence des organisations de travail entre tous les services impliqués dans la prise en charge médico-administrative des patients

 

 

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