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Offre : Emploi - Centre Hospitalier du Gers recherche Secrétaire - DSET-SI - Auch - Gers

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CH du Gers

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M. Anne Laverny
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Gers (32)

PUBLIÉE LE
2013-07-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire - DSET-SI
 
Contrat(s) :
CDD;Vacation
 
 
Descriptif :

Poste à temps plein

Est particulièrement chargée de :

Accueil du public : 

- Personnel dépendant des Services Economiques et autres services de l’établissement : renseignements, orientations
- Intervenants extérieurs
- Standard téléphonique

Secrétariats : 
- Diverses tâches de secrétariat (ordre de mission, bons de travail…)
- Gestion agenda du Directeur du Service
- Travail de saisie sur PC (traitement de texte, tableur)
- Création et diffusion (support papier ou scanner) des notes de service, Information, compte-rendu divers, procédures…
- Transmission par fax de différents documents et notamment des bons de commandes
- Classement ; archivage
- Enregistrement du courrier départ
- Contrôle, enregistrement sur planning (Equitime), suivi, de toutes les absences des personnes relevant des Services Economiques

- Gestion état mensuel des astreintes (garage, restauration), heures supplémentaires (restauration), à transmettre à la DRHRS pour paiement
- Gestion du récapitulatif mensuel des congés exceptionnels et syndicaux à transmettre à la DRHRS
- Préparation des documents à signer (courriers et divers bons)
- Expédition (courriers) et diffusion des documents (bons) mis à la signature la veille 
- Gestion du stock des fournitures de bureau
-Tri et diffusion du courrier arrivé (factures, courriers)
- Suivi des dossiers contraventions et fiches incidents
- Organisation et participation à certaines réunions (arrêt date, établir convocations, préparation des comptes rendus)

- Collaboration avec le gestionnaire du compte alimentation (pendant ses absences) pour des actions ponctuelles (tri des factures et bons de réception, envoi fax alimentation)
- En l’absence des cadres de la DSETSI et de leur référent, saisie et mise à jour du réalisé sur « Equitime »

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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