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Offre : Emploi - Centre hospitalier du Laval recherche ADJOINT ADMINISTRATIF - Laval - Mayenne

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CH de Laval, Mayenne, Pays de la Loire

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M. Thomas LEGRAND
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Mayenne (53)

PUBLIÉE LE
2013-05-13
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT ADMINISTRATIF
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

Direction des finances
Dépenses :

• Maintenance des fichiers : comptes, fournisseurs, domiciliations bancaires, etc…
•Liquidations de certains éléments de paye, soins au personnel et annulations de titres de recettes, 
•Mandatement de l’ensemble des dépenses de l’établissement, 
•Classement et archivage des factures, 
•Relations avec les services liquidateurs et ceux de la Trésorerie Principale ; avis et conseils techniques relatifs aux imputations budgétaires et aux écritures comptables fournis aux différents services liquidateurs, etc… 
•Travaux divers : élaboration et maintenance des procédures de travail, contrôle balances comptables, déclaration annuelle des honoraires, etc…. 
•Recueil des données pour la déclaration mensuelle de TVA
•Suivi journalier de la trésorerie

Recettes Diverses :

•Recherche et contrôle des éléments en vue de la facturation de recettes diverses en lien avec le suivi des conventions, comme par exemple mises à disposition de personnel, prestations fournies à des tiers, du personnel (téléphone, logements) etc…
•Saisie, dépouillement et archivage des titres de recettes diverses. 


* IFAS IFMK IFE:

•Suivi des financements en relation avec le secrétariat des Instituts 
•Facturation des frais de scolarité aux élèves,
•suivi budgétaire de ce CRPA.

* Travaux de secrétariat des services financiers :

•Accueil téléphonique 
•Travaux divers: études ponctuelles, suivi de la dette en lien avec l’ACH , etc…

Caractéristique du poste : polyvalence des agents sur ces postes, notamment pour les travaux liés au mandatement et aux recettes diverses. Afin d’assurer la continuité de service, le temps de travail des agents à temps partiel doit être aménagé, le cas échéant. 

fonction spécifique : secrétaire administrative du GIE IRM 53, à savoir :
•Suivi d’activité du GIE
•Gestion des factures adressées au GIE
•Comptabilisation des dépenses et des recettes du GIE en lien avec l’expert comptable (logiciel CCMX Winner comptabilité)
•Préparation des opérations de clôture comptable du GIE (impayés, trop perçus, etc)
•Commande consommables et fournitures du GIE
•Secrétariat des assemblées générales du GIE (quatre fois par an environ)

NB - ½ poste financé par le GIE IRM 53

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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