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Offre : Emploi - Centre hospitalier François Quesnay recherche 2 adjoints administratifs - mi temps - Service Caisses externes - Mantes-la-Jolie - Yvelines

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Yvelines (78)

PUBLIÉE LE
2014-02-04
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
2 adjoints administratifs - mi temps - Service Caisses externes
Contrat(s) :
CDD
  Descriptif :

Le Centre Hospitalier François Quesnay recherche :

2 Adjoints Administratif à mi-temps
pour son service « Caisse des soins externes »


RAISON D’ETRE : 
Il/elle exploite l’information administrative de son service dans le cadre de procédures définies.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
▶ Directeur adjoint des Finances, du Système 
d’Information et de la Clientèle
▶ Attaché d’Administration Hospitalière
▶ Adjoint des Cadres 

ACTIVITES PRINCIPALES : 
- Au guichet :
• Accueillir le public 
• Mettre à jour les dossiers 
• Editer les fiches de circulations
• Effectuer les encaissements
• Contrôler la saisie des actes et envoyer les notes de frais
• Encaisser les chèques qui arrivent quotidiennement par courrier
• Tenue de caisse

- Pour la facturation :
° Effectuer le dépouillement de la facturation des consultations courantes, de la pharmacie, des scanners/IRM, du SMUR
• Envoyer les prises en charge et les justificatifs aux différents débiteurs avec la facture
• Contrôler la cohérence des titres, les mettre sous enveloppe 
• Traiter les contentieux

- Concernant l’activité libérale :
• Créer les dossiers à partir des listes transmises par les médecins 
• Encaisser ou envoyer les feuilles de maladie par bordereaux aux différentes 
caisses d’assurance maladie
• Editer les quittances de paiement et les envoyer aux médecins
• Tenir et vérifier la caisse, arrêter la régie libérale

ACTIVITES PRINCIPALES (suite) :

- Pour les pré-consultations : 
• Préparer les fiches de circulations à l’avance pour l’anesthésie, l’oncologie, 
l’infectieux, la gastro
• Gérer les dossiers patients permanents à l’année

- Pour la gestion du courrier :
• Trier le courrier
• Effectuer le redressement des titres 
• Mettre à jour les dossiers
• Traiter tous les retours NPAI (rechercher dans GAM, sur Internet, effectuer les 
appels téléphoniques, …)
• Répondre aux demandes CPAM et mutuelles

-Pour la tenue des régies « externes » et » libérale » :
• Etre nommé régisseur principal ou mandataire
• Vérifier les versements de chaque caisse
• Préparer le versement au TRESOR PUBLIC (valeurs et documents annexés)
• Remettre le versement au vaguemestre
• Réceptionner les documents en retour du TRESOR PUBLIC
• Classer les documents

RELATIONS FONCTIONNELLES : 

- En interne :
• les secrétariats médicaux 
• les médecins des consultations
• les agents du bureau des entrées
• les assistantes sociales
• le vaguemestre

- En externe :
• les patients
• la sécurité sociale
• les mutuelles
• le Trésor Public

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES : 

▪ Maîtriser le logiciel GAM (Gestion Administrative du Malade) et GEF
▪ Connaître la réglementation de la Sécurité Sociale 
â–ª Etre rapide et dynamique
▪ Savoir se maîtriser et avoir le contrôle de soi
â–ª Etre rigoureux et responsable
▪ Sens du travail en équipe
▪ Qualités relationnelles (contact avec le public)

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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