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Offre : Emploi - Centre Hospitalier Henri Duffaut recherche ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE CHARGEE DES ACHATS - Avignon - Vaucluse

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CH Henri Duffaut (Avignon)

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M. Magali Rigal
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Vaucluse (84)

PUBLIÉE LE
2013-04-08
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Description de l'offre

 

Poste proposé :
ATTACHE ADMINISTRATION HOSPITALIERE CHARGEE DES ACHATS
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

Le Pôle Production Approvisionnement Service (Pôle PAS) regroupe les activités dites « supports » de l’établissement : la Direction des achats et de la logistique, la cellule des marchés, la Direction du système d’information, la Direction des actions de maintenance, d’ingénierie et de sécurité ainsi que le Service de Pharmacie/Stérilisation.
La fonction achat du Centre Hospitalier d’Avignon est actuellement organisée comme suit :
- Au sein de la Direction des achats et de la logistique :
o Segment fournitures générales et hôtelières : linge, fournitures hôtelières, transport (dont transport sanitaire), produits d’entretien et d’hygiène, services, mobiliers et équipements de soins…
o Segment fournitures médicales : fournitures de laboratoire, dispositifs médicaux non stériles, maintenance médicale…
o Segment équipements médicaux organisé par les ingénieurs biomédicaux
o Segment restauration
- Au sein des autres secteurs du Pôle PAS :
o Segment travaux et services techniques
o Segment NTIC
o Segment médicament et dispositifs médicaux
- Au sein des autres directions fonctionnelles :
o Segment ressources humaines : intérim et formation
L’animation de la fonction achat relève du Directeur des achats et de la logistique et du Comité de Pilotage des achats (COPIL achats) constitué de l’ensemble des segments d’achat de l’établissement.
Le Centre Hospitalier d’Avignon est adhérent du GCS UniHA et coordonnateur d’un groupement départemental de commandes de pharmacie (médicaments et DMS).
L’organisation ainsi définie sera soumise à une réorganisation à moyen terme et portera notamment sur une répartition des portefeuilles d’achat, un rééquilibrage des segments d’achats et une redéfinition des missions achats/approvisionnement.

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE DE TRAVAIL
Placé sous la responsabilité du Directeur des achats et de la logistique, l’attaché d’administration hospitalière sera chargé de l’animation de la fonction achat et ce dans le respect de la politique d’achat de l’établissement.
- Organisation et planification des procédures d’achats
- Planifie de façon annuelle les procédures d’achats en lien avec les acheteurs et la cellule des marchés
- Veille à l’optimisation globale du processus d’achat
- Participe à la définition de la stratégie d’achat pour les procédures stratégiques
- Pilotage des achats d’une ou plusieurs familles de biens ou services
- Evaluation de la performance achat
- Participe à l’élaboration du Plan d’Action Achats annuel
- Aide au calcul des gains et assure le reporting auprès du Directeur chargé des achats et de la logistique et du COPIL achats
- Référent du GCS UniHA
- Interlocuteur privilégié pour les coordonnateurs de filières UniHA
- Participe au Comité de filières UniHA mensuel (Paris)
- Diffuse les informations UniHA auprès des acheteurs du Centre Hospitalier


B - COMPETENCES REQUISES
- Compétences managériales et organisationnelles :
- Capacité à décider et à arbitrer
- Formalisation de procédures, consignes, etc. dans son domaine de compétences
- Mise en place et pilotage de tableaux de bord de suivi de la performance achat
- Animation, motivation, conseil auprès des acheteurs dans leurs tâches quotidiennes
- Compétences techniques
- Maîtrise des techniques professionnelles d’achat
- Maîtrise de la réglementation en matière de marchés publics
- Participation aux négociations des achats stratégiques
- Connaissance de la gestion comptable et budgétaire hospitalière (M21)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences relationnelles
- Ecoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseurs)
- Compétences économiques
- Contribution au suivi et à l’amélioration de la prestation des fournisseurs
- Participation à la maîtrise des coûts
Expérience confirmée dans le domaine de l’achat public ou privé.
Recrutement par voie de mutation ou par contrat.


C – RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
L’attaché d’administration hospitalière est directement placé sous la responsabilité du Directeur chargé des achats et de la logistique.
Ses relations fonctionnelles s’étendent à l’ensemble des secteurs du pôle et de l’établissement :
- Acheteurs
- Gestionnaires
- Prescripteurs / Utilisateurs


D - OBLIGATIONS LIEES AU POSTE
- Horaires adaptés aux nécessités de service
- Remplacement du Directeur chargé des achats et de la logistique en cas d’absence sur le domaine des achats
- Déplacements à prévoir (UniHA à Paris, Comité régional des achats sur la région PACA, autres centres hospitaliers du territoire de Vaucluse)

 

 

 

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