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Offre : Emploi - CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN recherche RESPONSABLE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE - Vichy - Allier

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CH Jacques Lacarin à Vichy département de l'Allier en...

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Mme. Francoise Peronneau
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable logistique

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Allier (03)

PUBLIÉE LE
2013-10-29
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
RESPONSABLE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE
 
Contrat(s) :
CDI
 
 
Descriptif :

FICHE DE POSTE
Diplôme ou niveau requis : 
Formation : Master en logistique hospitalière ou équivalent

Positionnement dans l’organigramme 


Autorités hiérarchiques : 
N + 1 Directeur du Pôle Travaux Achats Logistique 

Liaisons fonctionnelles : Equipe d’encadrement du PTAL, autres départements du PTAL, ensemble des directions fonctionnelles, ensemble des services de l’établissement, fournisseurs, autres acteurs hospitaliers extérieurs, etc.


Présentation de l’unité 

Mission du service 

Le département Logistique comprend actuellement le Magasin, l’équipe Environnement, l’équipe Espaces verts et le Vaguemestre. A l’horizon fin 2014, ce département sera au minimum élargi aux services suivants : Restauration, Blanchisserie, Reprographie, Garage. D’autres activités pourront également être intégrées dans le périmètre de ce département, dans une logique d’optimisation de l’ensemble des flux de l’établissement.


Conditions d’exercice et particularités du poste 

- Travail en journée ;

- Permanence de la fonction d’encadrement (N – N-1), appelant une coordination des absences.


Technologies utilisées 

Informatique et Bureautique : Internet, Word, Excel, Powerpoint, logiciel de Gestion des Ressources Humaines et Economiques Hexagone, logiciel de gestion de stocks, outils d’aide à la production, etc.

Missions principales 

- Management des différentes équipes composant le département Logistique (environ 130 personnes) dans une logique de professionnalisation de la fonction logistique :
 Définition de l’organigramme ;
 Définition et mise en œuvre des outils de management appropriés ;
 Participation au recrutement des personnels du département ;
 Coordination de l’activité des différentes fonctions logistiques ;
 Organisation et supervision des équipes en les responsabilisant et en les motivant ;
 Elaboration des plans de formation, évaluations, etc.

- Elaboration et mise en œuvre du schéma directeur logistique 2014-2018 : définition des objectifs à atteindre, construction et mise en œuvre des plans d’actions, pilotage des indicateurs de suivi, etc. ;

- Optimisation et rationalisation des différents flux logistiques (alimentation, linge, fournitures, équipements, déchets, etc.) en cohérence avec les flux de personnes (patients, visiteurs, etc.) ;

- Mise en Å“uvre de solutions technologiques innovantes et de logiciels favorisant la rationalisation et le pilotage de la fonction logistique ;

- Evolution, en lien avec les responsables de production, des outils de production afin de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne logistique et d’améliorer le service rendu aux utilisateurs ;

- Pilotage des opérations de déménagements, et coordination du volet logistique des opérations d’aménagement liées au schéma directeur travaux ;

- Optimisation des ressources financières en alimentant les tableaux de suivi mensuels, en définissant des budgets prévisionnels pour les services, et en proposant toutes mesures correctives nécessaires, en lien avec les utilisateurs ;

- Mise en place et application des normes qualité dans le processus logistique et des règles de sécurité liées au transport et à la manutention.


Missions spécifiques ou ponctuelles

- Développement durable :
 Participation à la définition de la politique en matière de développement durable ;
 Mise en œuvre des axes de la politique de développement durable relevant du département Logistique.

- Participation à différentes réunions institutionnelles 


Qualité professionnelles

- Leadership ;
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques ;
- Dynamisme, disponibilité ;
- Rigueur ;
- Expérience en accompagnement au changement ;
- Capacité à travailler en mode projet ;
- Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise, d’anticipation ;
- Bonne connaissance des questions logistiques ;
- Connaissance du monde hospitalier et des enjeux de la logistique hospitalière ;

 

 

 

 

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