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Offre : Emploi - CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN recherche UN(E) RESPONSABLE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE - Vichy -Allier

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CH Jacques Lacarin à Vichy département de l'Allier en...

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M. Pascal Frucquet
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable logistique

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Allier (03)

PUBLIÉE LE
2014-03-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
UN(E) RESPONSABLE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE
 
Contrat(s) :
CDI
  Descriptif :

FICHE DU POSTE :

Formation :

Master en logistique hospitalière ou équivalent
Positionnement dans l’organigramme 

Autorités hiérarchiques : 
N + 1 Directeur du Pôle Travaux Achats Logistique (PTAL)

Liaisons fonctionnelles :

Equipe d’encadrement du PTAL, autres départements du PTAL, ensemble des directions fonctionnelles, ensemble des services de l’établissement, fournisseurs, autres acteurs hospitaliers extérieurs, etc.

Mission du service :

Le département Logistique comprend actuellement le Magasin, l’équipe Environnement, l’équipe Espaces verts et le Vaguemestre. A l’horizon fin 2014, ce département sera au minimum élargi aux services suivants : Restauration, Blanchisserie, Reprographie, Garage. D’autres activités pourront également être intégrées dans le périmètre de ce département, dans une logique d’optimisation de l’ensemble des flux de l’établissement.


Conditions d’exercice et particularités du poste :
- Travail en journée ;
- Permanence de la fonction d’encadrement (N – N-1), appelant une coordination des absences.


Technologies utilisées :

Informatique et Bureautique : Internet, Word, Excel, Powerpoint, logiciel de Gestion des Ressources Humaines et Economiques Hexagone, logiciel de gestion de stocks, outils d’aide à la production, etc.

Missions principales :

-Management des différentes équipes composant le département Logistique (environ 130 personnes) dans une logique de professionnalisation de la fonction logistique :
Définition de l’organigramme ;
Définition et mise en œuvre des outils de management appropriés ;
Participation au recrutement des personnels du département ;
Coordination de l’activité des différentes fonctions logistiques ;
Organisation et supervision des équipes en les responsabilisant et en les motivant ;
Elaboration des plans de formation, évaluations, etc.

-Elaboration et mise en œuvre du schéma directeur logistique 2014-2018 : définition des objectifs à atteindre, construction et mise en œuvre des plans d’actions, pilotage des indicateurs de suivi, etc. Ce schéma directeur devra intégrer, au minimum, les projets suivants :
oOptimisation et rationalisation des différents flux logistiques (alimentation, linge, fournitures, équipements, déchets, etc.) en cohérence avec les flux de personnes (patients, visiteurs, etc.), et les objectifs du schéma directeur architectural 2014-2018 ;
oMise en Å“uvre de solutions technologiques innovantes et de logiciels favorisant la rationalisation et le pilotage de la fonction logistique ;
oEvolution, en lien avec les responsables de production, des outils de production afin de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne logistique et d’améliorer le service rendu aux utilisateurs ;
oOptimisation des ressources financières, en définissant des budgets prévisionnels pour les services, et en proposant toutes mesures correctives nécessaires, en lien avec les utilisateurs ;
Pilotage des opérations de déménagements, et coordination du volet logistique des opérations d’aménagement liées au schéma directeur travaux ;
oMise en place et application des normes qualité dans le processus logistique et des règles de sécurité liées au transport et à la manutention

-Pilotage du projet de plateforme logistique inscrit dans le schéma directeur architectural 2014-2018 (projet d’établissement 2014-2018 adopté en janvier 2014) :
oPhase n°1 (2014-2015) : construction et mise en service, au minimum, de la plateforme déchets et du Magasin central à proximité de la Blanchisserie, en mutualisant les locaux dédiés à ces trois activités ;
oPhase n°2 (2015-2020) : construction et mise en service d’une nouvelle unité centrale de production alimentaire, si possible dans le cadre d’une structure de coopération (GCS, GIP, etc.) afin de pérenniser les partenariats existants entre la Restauration et plusieurs établissements médico-sociaux et les collectivités locales.


Missions spécifiques ou ponctuelles :

-Développement durable :
Participation à la définition de la politique en matière de développement durable ;
Mise en œuvre des axes de la politique de développement durable relevant du département Logistique.

-Participation à différentes réunions institutionnelles 

Qualité professionnelles :

-Leadership ;
-Aptitudes relationnelles et pédagogiques ;
-Dynamisme, disponibilité ;
-Rigueur ;
-Expérience en accompagnement au changement ;
-Capacité à travailler en mode projet ;
-Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise, d’anticipation ;
-Bonne connaissance des questions logistiques ;
-Connaissance du monde hospitalier et des enjeux de la logistique hospitalière ;
-Expérience hospitalière antérieure souhaitée

 

 

 

 

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