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Offre : Emploi - Centre Hospitalier Le Vinatier recherche ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF 80% - Bron - Rhône

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Centre Hospitalier Le Vinatier à Bron, Rhône, Rhône-A...

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M. Isabelle Sautron
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2013-03-27
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF 80%
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Grade Assistant Médico Administratif
Emploi Secrétaire Médicale
Métier Secrétaire
% Temps 80 %

2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Rattachement hiérarchique au Médecin responsable de l’UF, au Chef de service et au Responsable de pôle, rattachement fonctionnel à l’équipe d’encadrement soignant (Cadre de santé, Cadre supérieur de santé – assistant de pôle).

3. AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE
Cycle hebdomadaire : 38h20. Amplitude horaire : de 9h00 à 17h00. Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi ; organisation modulable en fonction des nécessités de service.

4. AFFECTATION
POLE Pédopsychiatrie
Structure interne I04
Unité de soins CEDA 
Unité fonctionnelle 1148

5. CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE
Le CEDA est une équipe pluridisciplinaire qui propose des consultations, des bilans diagnostiques et des évaluations fonctionnelles pour des personnes susceptibles de présenter un trouble envahissant du développement.

Leurs familles sont donc souvent fragilisées, d'autant que, dans de nombreuses familles, plusieurs enfants sont en souffrance.

La qualité de l'accueil, physique et téléphonique, se doit donc d'être exemplaire, avec, en particulier, une importante disponibilité et une excellente connaissance du réseau des partenaires gravitant autour de cette unité.

Le CEDA s’appuie sur les équipes de proximité et travaille en réseau avec ses différents partenaires.

Le CEDA est rattaché au secteur 69I04 du Pr. GEORGIEFF

6. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
• La secrétaire assure une mission d’accueil, d’orientation du public, de planification de saisie et de suivi de l’activité. 
• Elle travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des professionnels de l’UF et en contact direct avec les consultants et leurs familles.
• Son activité s’inscrit dans le fonctionnement général du pôle.
• La secrétaire entretient, en fonction des besoins, des liens de collaboration avec l’ensemble des UF du pôle et des UF présentes dans le bâtiment.

7. ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueil téléphonique : renseignements, orientation des demandes vers les professionnels concernés si besoin, prise en compte de la demande.
• Gestion des premières demandes téléphoniques et physiques.
• Accueil physique des consultants lors des rendez-vous.
• Enregistrement de l’activité et Planification des consultations, des séances d’évaluation, des synthèses et des restitutions aux parents (dans outlook) en concertation avec le médecin référent.
• Travail de bureautique classique (frappe et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, synthèses, saisie des RIM PSY).
• Traitement du courrier, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
• Gestion des dossiers papiers et informatiques médicaux et administratifs.
• Travail de classement et d’archivage des dossiers des consultants.
• Liens avec les partenaires du réseau.

8. ACTIVITES SPECIFIQUES
• Recueil des données statistiques reliées à l’activité de l’UF et transmission aux professionnels demandeurs et aux partenaires
• Utilisation des outils de traçabilité requis par l’ANCRA et utilisation des outils d’ordre institutionnel
• Inscription de sa pratique dans une dimension relationnelle avec les usagers, l’encadrement et une équipe pluri professionnelle.
• Rédaction des comptes rendus de réunion.

9. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
La secrétaire inscrit son action dans une dynamique d’évolution pour être en lien avec les exigences de l’activité de l’UF et plus généralement des exigences du poste.
• Utilisation des outils bureautiques (Fax, scanner …)
• Maîtrise des applications informatiques courantes (EXCEL – WORD – OUTLOOK).
• Maitrise des applications informatiques institutionnelles en lien avec les nécessités du poste : CORTEXTE…
• Utilisation d’internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs, réaliser des recherches documentaires, rechercher des informations.
• Maîtrise de la technique de prise de notes rapide.
• Maîtrise de la démarche relationnelle d’accueil téléphonique (lignes internes et externes) Capacité d’adaptation de son attitude d’écoute et d’expression vis-à-vis des divers interlocuteurs.
• Connaissance du dispositif de soin polaire et institutionnel afin de renseigner les interlocuteurs.
• Savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
• Bonne capacité à réagir à une modification de l’activité en réordonnançant les priorités d’action.
• Capacité de traiter avec calme et pondération des situations conflictuelles.
• Capacité à travailler de manière autonome, régulière et réactive.
• Esprit d’initiative dans les limites de sa fonction.
• Disponibilité au regard des nécessités de service.
• Inscription dans une dynamique d’évolution de ses capacités professionnelles.
• Capacité à accompagner de manière efficace et efficiente l’évolution du champ d’action de l’UF.

9.1. Formation souhaitée
BAC Sciences médico-sociales et ou diplôme de secrétariat médical 

9.2. Expérience professionnelle
• Secrétariat médical
• Activité en structure spécialisée dans la prise en charge de l’autisme

9.3. Connaissances spécifiques attendues
• Organisation et fonctionnement de l’institution.
• Vocabulaire médical et plus particulièrement en lien avec l’autisme.
• Droit des patients – Respect de la déontologie et du secret professionnel.

 

 

 

 

 

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