Se connecter
Chargement ...

Offre : Emploi - Centre Hospitalier Le Vinatier recherche SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Bron - Rhône

INFORMATIONS ORGANISATION
Accédez au réseau de
l'établissement qui propose l'offre

Centre Hospitalier Le Vinatier à Bron, Rhône, Rhône-A...

Réseau public -
2
- Ets' publics
INFORMATIONS RECRUTEUR
Accédez aux informations de
la personne en charge du
recrutement pour cette offre
M. Thomas LEGRAND
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Rhône (69)

PUBLIÉE LE
2013-05-19
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

CDD de 6 mois pour un remplacement de congé maternité. 
Prise de poste : juin

Définition générale de la fonction :
- Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la direction des Ressources Physiques.
- Assurer la mission de secrétariat, le suivi des dossiers confiés, gérer les rendez-vous des deux directions fonctionnelles des Ressources Physiques.

MISSIONS :
• Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
• Accueil physique, téléphonique et prise en charge des usagers
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents 
(enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Préparation et suivi de dossiers
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus 
• Reproduction de documents
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax, scanner)

COMPÉTENCES et QUALITES REQUISES

 Connaissances et compétences professionnelles
• Utiliser et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Access)
• Filtrer les appels et les demandes téléphoniques,
• Renseigner les interlocuteurs,
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (compte rendu, procès-verbal, dossier, études, tableaux de bord…),
• Travailler en équipe,
• Organiser et prioriser ses activités,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Définir un plan de classement

 Qualités requises
• Maîtrise approfondie de l’orthographe et de la mise en forme des documents,
• Discrétion,
• Organisation,
• Autonomie,
• Bon relationnel avec les services,
• Capacités d’adaptation.

Exigences du poste :
• Expérience dans le domaine du secrétariat
• Diplôme conseillé : BTS secrétariat ou expérience en secrétariat


HORAIRES - AMPLITUDES HORAIRES - CYCLES
• Temps de travail : 35 h 
• Cycle hebdomadaire : du lundi au vendredi 
• Amplitude horaire : de 8h00 à 18h00 en roulement (8h00-16h00) (9h00-17h00) (10h00-18h00)
• Horaires : à déterminer avec le Coordonnateur des Ressources Physiques

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


Accédez aux
offres similaires
Offres similaires
Emploi - Le CHU Nancy Recrute SECRETAIRE - Meurthe-et-Moselle - Lorraine
Secrétaire | Secrétaire de direction
Meurthe-et-Moselle (54)
Emploi - Le CH Clamecy Recrute ASSISTANTE DE DIRECTION - Nièvre - Bourgogne
Secrétaire | Secrétaire de direction
Nièvre (58)
  • 1/1
Accédez aux
dernières offres publiées
Dernières offres
Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
UniHA
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux