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Offre : Emploi - Centre hospitalier Louis Pasteur recherche Secrétaire à l'IFSI Jura Nord - Dole - Jura

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CH Louis Pasteur

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Mme. Annie Janson-mulin
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Jura (39)

PUBLIÉE LE
2013-11-12
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire à l'IFSI Jura Nord
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Temps partiel : 50 % 
Horaire : 13h30 – 17h du lundi au vendredi 
A compter du 01/12/2013

Mission 
Les 3 secrétaires, adjoints administratifs, (2 à temps plein et 1 à mi-temps) participent au fonctionnement de l’IFSI, sous l’autorité de la Directrice. 
Elles contribuent à l’image de marque de l’institut de formation (formation infirmière, aide-soignante et continue). 

Activités au sein du secrétariat 
Accueil et information, relations avec les usagers
Accueil téléphonique
Accueil du public et en particulier des étudiants en soins infirmiers, des élèves aides-soignants et des stagiaires, des candidats aux divers concours et des divers partenaires
Secrétariat pédagogique 
Participation à la gestion des dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, des élèves aides-soignants, des stagiaires et des candidats
Participation à la surveillance des épreuves des concours
Secrétariat administratif
Traitement de l\'arrivée du courrier interne et externe 
Saisie des absences en formation des étudiants des étudiants en soins infirmiers, élèves aides-soignants et stagiaires avec le logiciel spécifique de l\'IFSI 
Gestion et suivi des ordres de mission du personnel permanent de l\'IFSI en lien avec la DRH
Commande des fournitures de bureau en lien avec la direction de la logistique et des achats 
Archivage 
Gestion de l\'archivage des dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, des élèves aides-soignants des stagiaires et des candidats
Gestion de l\'archivage et participation au classement des divers documents de l\'IFSI

Compétences attendues
Compétences relationnelles 
Travail en collaboration avec les autres secrétaires 
Maitrise du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Esprit de convivialité
Communication avec divers interlocuteurs 
Compétences techniques 
Maîtrise de divers logiciels de bureautique (Pack Office) 
Utilisation de nouveaux logiciels spécifiques à l'IFSI
Maitrise des opérations habituelles de secrétariat
Compétences organisationnelles 
Savoir-faire dans des méthodes de classement et d’archivage des documents 
Mise en œuvre dans le respect des délais imposés et la hiérarchisation des priorités dans les opérations.

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

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