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Offre : Emploi - Centre hospitalier Robert Bisson recherche 1 poste d'Attaché d'Administration Hospitalière - Caen - Calvados

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Centre Hospitalier Robert Bisson, à Lisieux, Calvados...

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M. Yvan Lebaron
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Calvados (14)

PUBLIÉE LE
2013-03-07
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
1 poste d'Attaché d'Administration Hospitalière ou d'Adjoint des Cadres Hospitaliers en charge de la cellule des Marchés.
Contrat(s) :
Mutation
 
Descriptif :

1 poste d\'Attaché d\'Administration Hospitalière ou d\'Adjoint des Cadres Hospitaliers en charge de la cellule des Marchés à pourvoir immédiatement à 100%.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

• détermination des besoins susceptibles de générer des achats formalisés
• élaboration de tous les documents de consultation, qu\'il s\'agisse de procédures simplifiées, adaptées ou formalisées
• mise en œuvre des procédures de consultation quel qu\'en soit leur statut (simple lettre ou annonce légale/BOAMP/JOUE)
• préparation et assistance à l\'ouverture des plis et au choix des prestataires, notifications aux prestataires non retenus
• finalisation des procédures telles que prévues par le code des marchés (rédaction des rapports d\'opportunité, préparation des documents contractuels, circuit de signature, contrôle de légalité en tant que de besoin)
• notification aux services acheteurs des documents qui leur sont nécessaires pour procéder à leurs achats 
• SUIVI DE L\'EXECUTION des différents marchés passés dans le centre hospitalier : reconduction, régime des prix, relance/renouvellement de consultation pour le marché arrive à terme... CE SUIVI DE L’EXECUTION IMPLIQUE LE RECUEIL DE SATISFACTION DES « CLIENTS » PAR RAPPORT AUX BESOINS QUE LA CELLULE MARCHE A COUVERTS PAR SON ACTION. C’EST UNE ACTION DE TERRAIN.



DESCRIPTION DES ACTIVITÉS :

Eléments de recensement des besoins

Entretien avec le Service Emetteur du besoin pour :
 Préciser la demande de l’utilisateur
 Evaluer les conditions de marché possibles pour commencer la rédaction du dossier de consultation

Transmission au Service Emetteur du besoin d’une fiche de définition de marché avec les informations indispensables à la Cellule Marchés :
 Montant estimé du besoin
 Durée du Marché
 Essais – Démo – Visites – Echantillons
 Compte budgétaire concerné
 Allotissement
 Variantes / options
 Critères de choix et pondération
 Nature des prix
 CCTP

Rédaction du Dossier de Consultation
- Définition du calendrier de la procédure
- Rédaction du RC et CCAP en fonction des éléments communiqués par le Service Emetteur du besoin
- Insertion du CCTP + annexes techniques + bordereau des prix fournis par le Service Emetteur du besoin
- Relecture et validation du Dossier de Consultation

Publicité :
Avis de pré-information (si besoin)
Avis d’Appel Public à la Concurrence
 Plateforme de dématérialisation
 Journal d’Annonces Légales
 BOAMP / JOUE
 FHF / CNEH
Marché Négocié : Rédaction et envoi des Lettres de Consultation + DC

Envoi / réception des plis
- Envoi des dossiers de consultation + tenue du registre des retraits de dossiers
- Réponses aux questions administratives des candidats
- Réception des plis des candidats + tenue du registre de réception de plis

Ouverture et relevés des candidatures et offres
- Ouverture / Relevé des candidatures / Demande des pièces manquantes
- Ouverture / Relevé des offres / Demande des bordereaux des prix sous format informatique si manquants
- Téléchargement et ouverture des plis dématérialisés
- Envoi lettres de mises au point du marché si nécessaire
- Echantillons – Visites – Démonstrations :
 Préparation des fiches de notation des échantillons
 Envoi des invitations à participer aux séances de tests
 Organisation logistique des tests
 Organisation des visites de sites ou démonstration

Dialogue compétitif : organisation des réunions de présentation des candidats + organisation des réunions techniques avec 3 candidats retenus

Analyse des offres avec le Service Utilisateur :
 Compilation des offres de prix
 Dépouillement des fiches de notation des échantillons
 Synthèse des données prix + technique dans un tableau de notation
Synthèse des tableaux de choix des offres retenues

Commission de choix + notification

Préparation logistique de la commission de choix
Préparation des documents de présentation des choix des candidats retenus :
 Tableaux de critères de choix
 Bordereaux des prix
 Informations complémentaires si besoin
Rédaction de la note de synthèse
Rédaction des courriers aux candidats non retenus
Préparation des documents à porter à la signature du Directeur :
 Acte d’engagement
 Bordereau des prix
 Lettre de notification du marché
Rédaction des courriers aux candidats souhaitant connaître les motifs de rejet de leur offre
Constitution des dossiers de marchés/fournisseurs
Rédaction des lettres de notification
Rédaction des e-mails sécurisés à destination des fournisseurs pour notifier les marchés

Suivi des marchés

Contrôle de l’exécution des conditions négociées dans le marché
 Conditions tarifaires
 Conditions de livraison
 Conditions de facturation
Rédaction des lettres de réclamation et mise en demeure en cas de défaillance du titulaire
Rédaction des courriers de reconduction des marchés et de révision des prix
Rédaction des avenants aux contrats de marchés

Veille administrative des marchés publics



Veille des newsletters sur les marchés publics :
 Achat Public
 Décisions Achats
 Editions Législatives
 La Lettre des Achats
 Le Réseau des Achats
 Légifrance
 Marchés Publics
 Lettre Omnidroit

• La gestion des évolutions de prix des marchés reconductibles sont de la compétence de la cellule marchés, en étroite concertation avec les différents acheteurs qui sont en mesure de fournir toutes les indications nécessaires pour vérifier le respect des clauses de révision de prix.


CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE :

QUALIFICATIONS : être titulaire du corps des attachés d\'administration hospitalière de la fonction publique, être contractuel dans le corps des attachés d\'administration hospitalière. Être titulaire du corps des adjoints des cadres hospitaliers, être contractuel dans le corps des adjoints des cadres hospitaliers.



FORMATIONS COMPLEMENTAIRES SPECIFIQUES : 

• connaissance validée du code des marchés publics et de la loi MOP
• connaissance globale du fonctionnement économique et financier de l\'hôpital public



EXPERIENCE SOUHAITEE : 

Justifier d’une expérience réussie dans une direction des Achats, à la cellule des marchés ou en étroite collaboration avec une cellule marchés existante dans l\'établissement d\'origine (établissement public de santé, collectivités territoriales…) 



COMPETENCES ET APTITUDES :

• maîtrise confirmée de la suite bureautique Microsoft office 
• aptitudes confirmées à l\'utilisation des outils informatiques (marchés dématérialisés sur le centre hospitalier) et à l\'utilisation d\'Internet
• Autonomie dans le poste, sens de la communication (informer les partenaires internes), rapidité dans la mise en œuvre des différents chantiers.
• sens aigu de la pédagogie, le code des marchés étant souvent vécu, par les acheteurs et les utilisateurs, comme une contrainte improductive.

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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