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Offre : Emploi - Centre hospitalier Saint-Quentin recherche ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE ACHAT - Laon - Aisne

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CH de Saint-Quentin dans l’Aisne en Picardie

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M. Fabrice Dion
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Aisne (02)

PUBLIÉE LE
2013-09-12
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE ACHAT à la direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 
Descriptif :

poste à 100%
Date de poste à pourvoir le 1er octobre 2013
Date limite de dépôt de candidature : le 18 septembre 2013


Le service Achats du centre hospitalier de Saint-Quentin couvre les besoins de l’ensemble des services de l’hôpital en matière de consommables médicaux non stériles, fournitures hôtelières et alimentaires ainsi que diverses prestations hôtelières, pour un portefeuille de 13 millions €/an.
Composé d’une équipe de 8 agents, en étroite collaboration avec les services de l’hôpital, le service achats détermine leurs besoins et les traduit en cahiers des charges conformément au code des marchés publics et aux bonnes pratiques en vigueur.
Ce service Achats, en plein essor, s’inscrit dans une relation client/fournisseur volontariste et poursuit la professionnalisation des tâches.
Le poste proposé a pour but de renforcer l’encadrement de ce service pour accompagner ce développement.



DEFINITION DU POSTE :

L’agent sera chargé, en appui du responsable du service, de l’encadrement de huit adjoints administratifs.
Par ailleurs, il exercera en propre les missions suivantes :
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité 
-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) 
-Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité 
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité 
-Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité 
-Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) 
-Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité 
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) 
-Veille spécifique à son domaine d'activité



COMPETENCES REQUISES :
-Capacité d’encadrement
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine 
-Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence 
-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures 
-Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence 
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier 
-Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence 
-Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations 
-Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence 
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence 
-Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Présentation de l’établissement


Le centre hospitalier de SAINT-QUENTIN, désigné établissement de référence du Territoire de Santé Nord-Est de Picardie et second hôpital de la région Picardie après le centre hospitalier universitaire, comprend une capacité totale de 979 lits, places et postes installés.

L’établissement est implanté en périphérie de la ville de SAINT-QUENTIN, sous-préfecture de l’Aisne, composée de 60.000 habitants. Il dessert un bassin de population de 412.000 habitants.

Son activité est réalisée essentiellement au niveau du site central regroupant l’activité d’hospitalisation MCO, le plateau technique et les activités administratives logistiques et techniques, les deux résidences de personnes âgées ainsi que le centre de psychothérapie étant excentrés par rapport au bâtiment central d’hospitalisation.

Le plateau technique de la structure est étoffé puisqu’il comprend notamment 1 bloc opératoire avec 14 salles d’opération et 4 salles d’endoscopie ainsi qu’une salle de surveillance post-interventionnelle de 25 postes, 7 salles de radiologie dont 3 par numérisation directe avec transfert d’image à distance, un scanner et une imagerie à résonance magnétique, deux accélérateurs de particules, un simulateur avec option simuscan, 8 échographes doppler couleur, une mammographie numérisée et une angiographie numérisée avec module de coronarographie, une pharmacie, un laboratoire d’anatomo-pathologie et un laboratoire polyvalent de biologie.

L’établissement est le siège du Groupement de Coordination Sanitaire de stérilisation STERHOSPIC regroupant 7 établissements publics et privés.

L’activité de l’établissement a donné lieu en 2011 à 65 008 entrées, 48 354 passages et orientations aux urgences (adultes et pédiatriques), 2 401 sorties S.M.U.R., 358 225 consultations, examens et soins externes, 1.413 accouchements, 
675 050 repas réalisés et 1 300 tonnes de linge traitées.

Le fonctionnement de l’établissement repose sur l’exercice de 175 médecins, 59 internes / étudiants et 2258 agents non médicaux.

Le contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens a été signé pour la période du 1er avril 2007 au 1er avril 2012.


Conditions matérielles d’exercice des fonctions

- SAINT-QUENTIN est une ville de plus de 60.000 habitants, située au carrefour de
différentes zones d’attractivité :

- PARIS : 160 km, 1 h 15 par voie ferroviaire, 1 h 30 par autoroute A1,
- LILLE : 100 km, 1 h par autoroute A1,
- AMIENS : 75 km, 45 mn par autoroute A29,
- REIMS : 90 km, 45 mn par autoroute A29.

La région, haut lieu de l’Histoire de France, permet des activités diverses, sportives, culturelles et associatives.

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/ 

 


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