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Offre : Emploi - Centre hospitalier Sainte-Anne recherche SECRÉTAIRE MÉDICALE - UNITÉ DE NEUROLOGIE DE LA MÉMOIRE ET DU LANGAGE - Ile-de-France - Paris

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CH Sainte-Anne, Paris, Île-de-France

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Mme. Laetitia Faure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-10-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRÉTAIRE MÉDICALE - UNITÉ DE NEUROLOGIE DE LA MÉMOIRE ET DU LANGAGE
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

NOM DU SERVICE : Service de Neurologie 

Particularités du service : soins – enseignement – recherche
L’unité fonctionnelle de neurologie de la mémoire et du langage a pour missions le diagnostic et la prise en charge des patients présentant des troubles cognitifs neurologique, principalement d’origine neuro-vasculaire et neurodégénérative (maladie d’Alzheimer et maladies apparentées). L’activité clinique est ambulatoire, organisée autour de la consultation et d’un hôpital de jour (HDJ).
L’unité fonctionnelle est partie prenante du service de Neurologie.

Projets en cours: ouverture de :
Evaluation et diagnostic des troubles cognitifs neurologiques dans le cadre de l’HDJ à visée diagnostique.
Mise en place du projet de soins individualisé dans le cadre de l’HDJ à visée thérapeutique. 
Suivi évolutif du handicap cognitif et psychique.
Groupe d’éducation thérapeutique aux patients et familles
Lien étroit avec le service de psychiatrie du sujet âgé du CHSA. 
Partenariat avec les centres mémoire d’IDF et les CMRR régionaux.

POSTE A POURVOIR : SECRÉTAIRE 
GRADE : secrétaire médicale

Quotité de temps de travail : 100%

Horaire continu de jour : OUI

Finalités principales du poste :
La secrétaire est le pivot de la relation entre le patient, le médecin, l’équipe soignante et les services. Elle aide l’équipe soignante à l’organisation administrative des consultations et de l’HDJ en réalisant le rédaction des courriers et CRH, secrétariat, le suivi des dossiers, l’orientation des patients auprès des professionnels. 
Elle possède des compétences polyvalentes : elle assure la gestion des dossiers patients, saisit les comptes rendus de consultation, et continue de se former aux outils informatiques 
Attentive à aux différentes demandes, elle doit faire preuve d’initiative, être discrète (secret professionnel), et patiente en raison des particularité clinique des patients (difficultés de mémorisation et de concentration, trouble du langage, difficulté de raisonnement). 
La secrétaire assistera les missions du médecin PUPH responsable de l’unité.

Tâches confiées : (100%)

Activités principales :
• Traitement, mise en forme et classement de documents, rapports, courriers, notes, des médecins et de l’équipe soignante de la consultation 
• Prise de notes et rédaction des courriers de consultations et des comptes rendus d’HDJ,
• Gestion du dossier patient (toilettage, tenue, archivage…)
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Accueil physique et orientations des usagers et des professionnels du soin en collaboration avec l’équipe infirmière,
• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires.

Relations professionnelles les plus fréquentes :
• Agent de caisse et de l’accueil pour échange d’informations
• Médecins, neuropsychologues, psychologues, infirmières, assistante sociale pour échange d’informations et organisation de la prise ne charge du patient,
• Référente des archives
• Cadres de santé,
• Etablissements de santé pour prise de rendez-vous et renseignements.

Conditions particulières d’exercice du métier :
• Gestion des dossiers de la consultation en absente de la référente des archives

COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Nombre d’agents dans l’équipe : 3 médecins, 3 neuropsychologues, 1 psychologue, 1 assistant social, 1 infirmière et 1 aide soignante.

Poste occupé par le responsable direct : professeur des universités-praticien hospitalier.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- avec des structures extérieures à l’établissement : OUI
Lesquelles : structures hospitalières, médico-sociales, cabinet médical, orthophonistes libérales…
- avec d’autres services : OUI
Lesquels : unités d’hospitalisations, secrétariat, service des archives
avec le public : OUI
avec la famille : OUI 
avec le malade : OUI 

Commentaires :
Respect de la confidentialité

ORGANISATION DU TRAVAIL : 
Travail en équipe : OUI
Organisation individuelle du travail : OUI
Prise d’initiatives : OUI 
Participation à des travaux de recherche : OUI
Responsabilités : OUI 
Encadrement d’équipe : NON

AVANTAGES DU POSTE (préciser) :
Travail en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe, participation aux réunions d’équipe hebdomadaires, liberté de proposition, possibilité de rôle d’assistance de direction.

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : 

FORMATION

Domaine de formation : Administratif

NIVEAU : 
- CAP/BEP
- BAC

EXPÉRIENCE :
Indifférent 

APTITUDES REQUISES :
1. Qualités personnelles (savoir être) 
• Disponibilité, responsabilité, ponctuelle, rigueur, adaptabilité 
• Capacité relationnelle envers les patients accueillis nécessitant patience et compréhension en raison des troubles cognitifs (telles que l’amnésie)
• Prise d’initiative

2. Compétences professionnelles (savoir faire)
• Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 
• Evaluer la demande des visiteurs et renseigner les interlocuteurs,
• Organiser et prioriser son travail
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques.

 

 

 

 

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