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Offre : Emploi - Centre hospitalier Sainte-Anne rechercheAttaché(e) d’administration hospitalière à la Direction Générale - Paris

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CH sainte anne (Paris)

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M. Jeanluc Chassaniol
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Paris (75)

PUBLIÉE LE
2013-09-05
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé
Attaché(e) d’administration hospitalière à la Direction Générale
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Détachement;Mutation
 

MISSIONS :

I/ Gestion des instances (Conseil de surveillance, Directoire) 

- Élaboration du calendrier des instances ;

- Coordination des ordres du jour des instances en lien avec l’Adjoint au directeur et les membres de l’équipe de direction, dans le respect des délais réglementaires ;

- Organisation des séances (convocation, constitution des dossiers, logistique des séances) ;

- Rédaction des comptes rendus des séances du Conseil de surveillance et suivi des délibérations votées en séances ;

- Rédaction et suivi des relevés de conclusions du Directoire.


II/ Secrétariat général 

- Participation aux Comités de direction pour lesquels l’attaché assure le secrétariat, la rédaction des comptes rendus et l’examen des suites arrêtées à ces réunions ; 

- Gestion des délégations de signatures ; 

- Supervision et distribution du courrier à destination de la Direction, suivi du courrier et des enquêtes ;

- Garde de direction : vérification et actualisation de la sacoche de garde ;

- Suivi et coordination des interventions du Directeur (allocutions d’ouverture) ;

- Encadrement du secrétariat de direction (2 secrétaires) : horaires, planning, évaluation, définition et répartition des tâches.


III/ Fonctions de Cadre administratif du pôle Direction 

- Gestion des abonnements du Pôle ;

- Recueil des besoins en formation et gestion du budget formation du Pôle.
IV/Missions transversales 

- Coordination des réunions avec les cadres administratifs de pôle en lien avec le contrôle de gestion : animation des réunions mensuelles pour assurer l’interface avec le Directoire et pour diffuser à tous le même niveau d’information, rédaction des comptes rendus ; gestion des demandes des cadres administratifs de Pôle (demande de formation et demandes diverses) dans le but qu’il n’y ait qu’un seul interlocuteur ;

- Désignation de l’AAH chargé de la rédaction du procès-verbal CHSCT/CTE ;

- Logements de fonction :
• Mise à jour du tableau d’occupation des logements
• Calcul des redevances et des charges (logements payants)
• Calcul des avantages en nature (déclarations annuelles)
• Suivi des concessions 
• Recensement INSEE


V/ Membre de la Cellule de coordination administrative de la Communauté Hospitalière de Territoire

- Participation aux instances de la CHT (Commission de Communauté, CME commune, Bureau exécutif, Bureau de la CME commune), organisation des séances (ordres du jour, convocation, constitution des dossiers, logistique des séances) en lien avec l’assistante et supervision de la rédaction des comptes rendus ;

- Organisation des demi-journées de la CHT ;

- Organisation de la communication de la CHT (lettre de la CHT, communication autour des demi-journées de la CHT…) ;

- Supervision des travaux de l’assistante.




DESCRIPTION DU POSTE :

COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Catégories de personnel représentées dans le service : Attachée d’administration hospitalière, Adjoints administratifs 

Postes occupés par les responsables directs : Directeur et Adjoint au Directeur

RELATIONS FONCTIONNELLES :
* avec des structures extérieures à l’établissement : OUI (fréquentes)
Lesquelles : Autres établissements publics de santé, Tutelles…

* avec d’autres services : OUI (fréquentes)
Lesquelles : Services administratifs et services de soins
avec le public : NON
avec la famille : NON
avec le malade : NON

ORGANISATION DU TRAVAIL :
Travail en équipe : OUI 
Organisation individuelle du travail : OUI 
Prise d’initiatives : OUI 
Participation à des travaux, à des recherches : OUI
Responsabilités : OUI 
Encadrement d’équipe : OUI 
Préciser la composition de l’équipe à encadrer : 2 Adjoints administratifs

AVANTAGES DU POSTE (préciser) :
Polyvalence du poste et vision globale du fonctionnement de l’établissement.
Autonomie dans la gestion du travail et dans l’organisation du temps de travail.



PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : 

FORMATION



NIVEAU : 
LICENCE et MAÃŽTRISE (BAC + 3 et 4)

EXPÉRIENCE :
- de 1 à 3 ans
- de 3 à 6 ans



APTITUDES REQUISES : 
1. Qualités personnelles (savoir être) : Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, disponibilité, rigueur, diplomatie, capacité d’adaptation et d’autonomie, sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse.

2. Compétences professionnelles (savoir faire) : Aptitude rédactionnelle – Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). 



CONNAISSANCES D’UN MILIEU PARTICULIER : 
Connaissances du milieu de la santé (fonctionnement et organisation des établissements publics de santé)

 

 

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