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Offre : Emploi - Centre hospitalier spécialisé Georges Daumézon recherche Secrétaire Médicale - Poste à mi-temps - Fleury-les-Aubrais - Loiret

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CHD Georges Daumézon à Fleury-les-Aubrais Loiret Cent...

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M. Thomas LEGRAND
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Loiret (45)

PUBLIÉE LE
2013-04-30
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médicale - Poste à mi-temps
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Le CHD Georges Daumezon recrute pour le Pôle Services d'Appui aux soins, une assistant médico-administrative à mi temps.

Activités :
Secrétariat médical du service de médecine générale (SMG) :
• permanence téléphonique , prise de RDV pour le SMG
• rédaction de courriers
• récupération de compte rendu extérieur
• prise de RDV dans les structures de santé extérieures
• gestion des dossiers de médecine générale
• suivi des conventions avec les autres établissements de santé
• participation à la création de conventions
• aide à la réalisation et suivi des EPP impliquant le SMG 
• référente Cortexte en relation avec le DIM
• gestion du matériel médical du SMG

Secrétariat administratif du pôle :
Organiser pour le pôle la réception, le traitement et la circulation de l'information, (documents, suivi des dossiers. organisation de réunions...).

A savoir :
• Secrétariat des instances de pôle et des réunions avec les autres pôles de l'établissement.
• Mise en forme et diffusion des tableaux de bord d’activité médico-économique vers les pôles de psychiatrie et la direction.
• Suivi d'indicateurs d'activités et mise en forme du bilan d'activités du pôle 
• Participation à la répartition et au suivi du budget délégué ; la préparation des négociations budgétaires ; la préparation et le suivi du contrat du pôle.
• Participation à la réalisation d'analyses prospectives nécessaires aux activités envisagée par le pôle.
• Participation à l'optimisation de l’organisation interne (réorganisation, équipement et travaux) 
• Suivi des démarches qualité, participation aux audits, formations 
• Contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation 
• Représenter / collecter l'information pour le directeur du pôle et les praticiens du pôle dans différentes instances lorsqu'ils ne sont pas disponibles.

Compétences / savoir faire :
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire 
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites (médecine générale)
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel 
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures 
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes 
- Travailler en équipe / en réseau 
- Utiliser très facilement les outils bureautiques (tableurs,...)

 

 

 

 

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