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Offre : Emploi - Centre Hospitalier Universitaire Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers Recrute Attaché d'administration Hospitalière H/F - Vienne - Poitou-Charentes

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Mme. Caroline Morin
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Vienne (86)

PUBLIÉE LE
2014-12-03
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

 
Poste proposé
Attaché d'administration Hospitalière H/F
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute un Attaché d’Administration Hospitalière H/F à la Direction des Affaires Médicales (DAM) pour début 2015.

Le futur attaché aura comme mission principale d’assurer la coordination de l’équipe de la direction du personnel médical et d‘organiser l’activité de la DAM en lien avec le Directeur.

MISSIONS :

1. Gestion des instances
- Suivre les points à inscrire à l’ordre du jour des instances institutionnelles (Directoire, Conseil de Surveillance) et rédiger les notes d’information correspondantes
- Suivre l’ordre du jour des instances relevant directement de la DPM (CME, FMC/EPP, COPS,…) et participer à sa validation avec les présidents de commissions
- Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et instruire les dossiers soumis aux instances, faire des propositions de points à rajouter à l’ordre du jour.

2. Gestion des effectifs
- Suivre le tableau des emplois hospitalo-universitaires et hospitaliers, les évolutions de carrière des professionnels de santé et leurs rémunérations
- Procéder au recrutement du personnel médical dans le respect des procédures nationales et locales, après avis des instances, décision du Directeur général et du Doyen de la faculté de médecine et de pharmacie, le cas échéant
- Veiller au bon fonctionnement de l’organisation de la permanence des soins définie par l’institution
- Assurer la responsabilité du suivi des actions de Développement Professionnel Continu (DPC) tant dans la gestion administrative que financière, de la mise en œuvre et du suivi des conventions de partenariat avec les autres établissements publics de santé
- Assurer un contrôle du suivi du temps de travail du corps médical, rechercher des améliorations dans sa gestion comme dans l’utilisation de l’outil informatique
- Maîtriser les dépenses budgétaires par un suivi rigoureux de tous les postes de dépenses de la DAM

3. Gestion des deuxième et troisième cycles des études médicales
- Exercer un suivi sur la gestion administrative des internes en médecine et pharmacie de la région Poitou-Charentes, analyser les besoins des services de soins, en lien avec l’évolution du nombre des internes, et faire des propositions en vue de prise de position lors de la commission de répartition des postes
- Favoriser les échanges avec l’ARS, la Faculté de médecine et les représentants des internes, participer à la prise de décision dans la gestion du troisième cycle des études médicales
- Participer avec le Directeur des affaires médicales aux diverses commissions régionales de l’internat
- Exercer un contrôle sur la gestion des stages des étudiants hospitaliers et favoriser le partenariat avec la Faculté de médecine et de pharmacie
- Instruire les dossiers concernant le dossier administratif des internes

4. Management
- Participer à la définition de la politique de la DAM
- En tant que responsable auprès du Directeur des affaires médicales, assurer la réalisation des objectifs et des projets définis
- Etudier et analyser le fonctionnement du service dans tous ses aspects organisationnels, fonctionnels et relationnels
- Vis-à-vis de l'encadrement de son service, assurer l’animation, la gestion et la coordination ainsi qu’un contrôle sur la qualité des activités tant administratives que financières de l’équipe et proposer des solutions d’amélioration.
- Suivi de dossiers transversaux de la direction des affaires médicales

FORMATION, EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES REQUISES :

Master en gestion des ressources humaines, juridique ou sanitaire exigé.
Une expérience similaire dans une Direction des affaires médicales serait vivement souhaitée.
- Connaissance du statut du personnel médical des établissements publics de santé
- Connaissances droit public, droit hospitalier et finances publiques souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, AGIRH)

QUALITÉS REQUISES :

- Capacité à animer et à diriger une équipe
- Capacités relationnelles (avec le personnel médical, les autres services administratifs, les autorités de tutelle locales et nationales, la Faculté de médecine et de pharmacie, les centres hospitaliers, notamment de la région Poitou-Charentes, les directions des CHU chargées du personnel médical)
- Capacités d’organisation (impliquer, responsabiliser les membres de l’équipe)
- Capacités rédactionnelles et de communication (maîtriser la circulation des informations en cohérence avec les objectifs de l’institution)
- Sens des responsabilités, esprit d’initiative, esprit d’équipe
- Disponibilité.

Le poste, à pourvoir début 2015, est ouvert en CDI. Le salaire sera fonction de l’expérience et basé sur la grille d’attaché d’administration hospitalière.

 

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