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Offre : Emploi - Centre Hospitalier Universitaire CHU de Saint-Étienne recherche RESPONSABLE DES APPLICATIONS INFORMATIQUES - Saint-Etienne - Loire

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M. Sandra Mure
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur SI, Responsable SI

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Loire (42)

PUBLIÉE LE
2013-04-16
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
RESPONSABLE DES APPLICATIONS INFORMATIQUES
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

I- PRESENTATION DU SERVICE DES EFFECTIFS DE LA DRHRS DU CHU DE SAINT ETIENNE


A- MISSIONS DU SERVICE EFFECTIFS

Le secteur Effectifs a les missions suivantes : 

• Le suivi des effectifs (équivalents temps plein cibles et des équivalents temps plein d'activités ou rémunérés) au niveau de l’établissement et par pôle,

• La publication des vacances de postes, 

• Le contrôle de la validité des affectations,

• La préparation de tableaux de bord avec le suivi de divers indicateurs,

• La réponse aux enquêtes nationales et inter-CHU et aux demandes intra-CHU


B- ORGANIGRAMME ET EFFECTIFS DU SERVICE

1° ORGANIGRAMME / 2° EFFECTIFS DU SERVICE

RATTACHEMENT DU SECTEUR A l’AAH ET AU DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DU CONTROLE DE GESTION RH : 1 ETP DE TH ET 1 ETP D’ADJOINT ADMINISTRATIF


C- HORAIRE ET ROULEMENT

1° HORAIRE D'OUVERTURE DU SERVICE


 HORAIRE D’OUVERTURE DU SERVICE : 8 heures – 17 heures


2° ROULEMENT ET PLANNING


 ROULEMENT ET PLANNING :

- Conforme à l’Accord Local :
 39 heures 48 par semaine ;
 28 CA + 1 jour congé formation ;
 20 jours de RTT


II- MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE 

A- MISSION 

Le technicien informatique décisionnel a pour mission d’organiser et de restituer les données RH de l’établissement sous forme de tableaux de bord permettant d’éclairer les choix des directeurs.

Il est également l’expert du Système d’Information des Ressources Humaines et le référent informatique des services de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. A ce titre, il participe notamment au déploiement et à l’exploitation du Kiosque RH, module d’Evoluance RH, qui permet la dématérialisation des procédures, en s’appuyant sur une gestion par poste opérationnel.


B- FONCTIONS PRINCIPALES


 Garant du respect des règles d’affectation du personnel telles qu’elles sont définies par le DRHRS et le DAFCG ; Contrôle tracé de la qualité des affectations du personnel par l’élaboration et l’utilisation de requêtes Business Object appropriées. Rôle d’Alerte.

 Suivi rigoureux et tracé des emplois du CHU de Saint Etienne : suivi des créations, des transformations et des suppressions de postes. Suivi des rapports de CTE afférents aux effectifs. Garant de la conservation de l’historique des emplois permanents. Mise en place d’outils tels que le kiosque RH permettant une traçabilité parfaite des emplois. Elaboration et utilisation de requêtes Business Object à cet effet. Identification des postes vacants pour les mises en stage.

 Participation active en qualité d’expert du SIRH au déploiement du projet Kiosque RH, module d’Evoluance RH, permettant la dématérialisation des procédures en s’appuyant sur une structure constituée par les postes opérationnels reliés entre eux par des liens hiérarchiques et fonctionnels.

 Garant de la qualité et de la cohérence globale des chiffres publiés en matière d’effectifs PNM par la DRHRS et par le CHUSE : par exemple, contrôle de cohérence entre la plaquette des chiffres clés du CHUSE et le bilan social, entre les chiffres publiés dans le rapport de gestion et le bilan social. 

Le TH doit diligenter des actions visant à améliorer la qualité des informations données (exemple : glossaires systématiques).


 En lien avec le secteur budget, élaboration du Tableau des Effectifs Rémunérés annexé à l’Etat Prévisionnel des recettes et des dépenses par pôle.

 Suivi de la volumétrie des effectifs et mise en place de tableaux de bord de suivi des effectifs au niveau de l’établissement et par pôle (Tableau flash RH, Tableau synthétique de suivi des effectifs budgétés et réalisés par pôle,…),

 Contrôle de l’évolution des effectifs : rôle d’alerte.

 Chiffrage de coûts en lien avec le secteur budget, calcul des coûts moyens selon la méthodologie définie par le secteur budget et avec l’aide de Business Object,

 Responsable de la réponse DRHRS apportée à l’enquête SAE et diverses enquêtes complexes nécessitant l’utilisation de l’outil BORH portant sur les effectifs (Rapport Infra Annuel, Tableaux mensuels du Directeur Général, bilan social sur la partie effectifs, enquête FHF relative au recensement des postes vacants) et sur l’absentéisme (Enquête sur l’absentéisme de Poitiers,…)

 Au niveau informatique, Développer et faciliter l’utilisation de l’outil BO RH par la construction de requêtes répondant aux besoins des services de la DRHRS,

Etablir des requêtes et des protocoles techniques détaillant l’objet et le contenu de ces requêtes puis former les cadres de proximité,


 Référent informatique des services de la DRHRS (Aide à l’utilisation de Excel,…)


III- APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES

A - CONNAISSANCES


 Connaissances informatiques, niveau expert (Bureautique, Tableurs, Bases de données, Requêteur - BO).

 Connaissances du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), niveau expert : connaissances des outils Evoluance RH, magh 2, BO EVRH, BO Magh 2, Infoview et des liens entre ces outils.

 Connaissances du statut hospitalier, des principes de base de la comptabilité analytique, de la comptabilité générale, des codes paie,…



B - SAVOIR-FAIRE


 Développer des compétences en informatique (Bases de données, Requêteur, outils décisionnels…), 

 Concevoir ou diversifier les outils de pilotage et de suivi des effectifs permettant de remplir les fonctions ci-dessus,

 Conceptualiser des projets à moyen et long terme et des tableaux de bord de suivi.



 Analyser les mouvements d’effectifs,


 Conseiller et former les utilisateurs dans le domaine SIRH,


C - SAVOIR-ETRE


 Il est rigoureux, créatif et force de proposition.

 Il a un sens relationnel fort, des capacités d’écoute et le sens du travail en équipe.

 Il est pédagogue.

 

 

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