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Offre : Emploi - Centre Hospitalier Universitaire de Caen recherche Adjoint Administratif - Caen - Calvados

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M. Marie-josé Bleux
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Calvados (14)

PUBLIÉE LE
2014-01-22
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif
 
Contrat(s) :
CDI
    Descriptif :

1. METIER (Synthèse fixée)

Grades de correspondance : Adjoint administratif hospitalier

Code Répertoire des Métiers : 40F20

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature

2. PRESENTATION DU SERVICE :

Direction des services économiques et de l’équipement hôtelier du CHU de Caen.


3. MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Gestion des commandes, liquidations, gestion administrative des marchés
Secrétariat de Direction.


4. ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES :

Equipement non médical :
- Poste de secrétaire gestionnaire :
o Saisie des commandes
o Enregistrement des commandes sur les différents tableaux de bord (plan d’équipement, inventaire,….)
o Editions des étiquettes inventaire à destination des équipes techniques
o Gestion des réceptions (en lien avec l’équipe déménagement), gestion des litiges
o Gestion des liquidations
o Interface avec les services demandeurs (information de la passation de commande, date de livraison,…)
Gestion administrative des marchés sur les secteurs équipement non médical, papeterie, magasin technique,prestations de service 

Secrétariat de Direction (remplacement des absences de la Secrétaire en titre)


5. DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

Bac souhaité 


6. ATTENDUES DU POSTE :

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook,….)
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
- Connaissances comptables,
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Qualités relationnelles
- Organisation, rigueur, adaptabilité



7. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :

Liaisons hiérarchiques :

•Directeur des Ressources Humaines
•Directeur des Services Economiques

Liaisons fonctionnelles :

•Responsable des achats
•Autres acheteurs, responsable cellule marché.


8. CONDITIONS DE TRAVAIL :


Horaires souhaités : 8h30-16h ou 9h-16h30

Poste : 100 %

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


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