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Offre : Emploi - Centre Hospitalier Universitaire de Caen recherche RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE SERVIE PAIE CONGES - Caen - Calvados

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M. Marie-josé Bleux
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Calvados (14)

PUBLIÉE LE
2013-05-28
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE SERVIE PAIE CONGES
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

1. METIER (Synthèse fixée)

Grades de correspondance : Attaché d’Administration Hospitalière 

Code Répertoire des Métiers : 45S40

Définir, planifier et piloter les activités et les moyens des services paie et congés


2. PRESENTATION DU SERVICE

La Direction des Ressources Humaines comporte deux principaux secteurs :
- Le secteur effectifs - carrière
- Le secteur paie et congés. 
Le poste se situe sur ce secteur composé de deux équipes.

3. MISSIONS GENERALES DU POSTE

Organiser, coordonner et contrôler l’activité des secteurs.

4. ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES

1 – secteur congés, gestion du temps du personnel non médical
- Gestion de l’équipe composée de 9 agents dont un adjoint des cadres
- Analyse de la réglementation et mise en application
- Résolution des cas particuliers dans les domaines suivants :
o Gestion du temps de travail par le biais d’un logiciel (agiletime)
o Congés de maladie ordinaire, congés longue maladie et longue durée, accident du travail, maladie professionnelle
o Congés syndicaux et exceptionnels
o Congés annuels
o Compte-épargne temps

2 – secteur paie
- Gestion de l’équipe composée de 5 agents dont un adjoint des cadres
- Analyse de la réglementation et mise en application
- Résolution des cas particuliers dans les domaines suivants :
o Paie (traitements, indemnités, SFT, mandatement…)
o Missions
o Indemnisation chômage
- Gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec l’adjoint des cadres :
o Prime de service
o Nouvelle bonification indiciaire
o GIPA
o Heures supplémentaires
o Primes et indemnités des personnels de direction
o Primes et indemnités des ingénieurs et techniciens hospitaliers
- Gestion des contentieux 


3 – référent informatique
- Mise en place et suivi des logiciels (EVRH, McKPH, agiletime)
- Relations avec la direction du système d’information et le prestataire de paie

4 – activités spécifiques
- Participation à des groupes de travail : primes et indemnités, temps syndical, organisation du temps de travail…
- Chiffrage de diverses mesures
- Participation à l’élaboration de l’EPRD et au suivi budgétaire


5. DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Expérience en DRH souhaitée

6. ATTENDUS DU POSTE

Compétences et Connaissances Requises :
Connaissance de la réglementation en matière de GRH
Capacité de communication avec les interlocuteurs(écoute et transmission d’information)
Savoir gérer une équipe (adhésion aux projets, mobilisation, gestion des conflits…)

Qualités requises : 
Relationnel : communication, écoute
Curiosité intellectuelle
Capacité d’analyse


7. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :
Le directeur des ressources humaines
Le directeur des ressources humaines adjoint

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des responsables de l’établissement
Le service de santé au travail
La trésorerie 
Les organismes extérieurs (URSSAF, impôts, CPAM, comité médical, commission de réforme…)

8. CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Site côte de nacre, DRH, niveau 1 Horaires : forfait cadre Quotité : 100%


CYCLE DE VALIDATION
Rédaction Vérification Approbation
FRANCOISE Alexandre
AAH
DRH BLEUX MJ
Mobilité - DRH

 

 

 

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