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Offre : Emploi - Centre hospitalier universitaire de grenoble recherche CADRE ADMINISTRATIF DE POLE - Grenoble - Isère

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Mme. Thérèse Medina
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Directeur | Responsable administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Isère (38)

PUBLIÉE LE
2014-03-04
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
CADRE ADMINISTRATIF DE POLE
 
Contrat(s) :
CDI
  Descriptif :

Optimisation des fonctions RH et logistiques des pôles 
Organisation du circuit administratif des patients 
Est un « facilitateur de projets » de par sa connaissance des circuits internes des directions fonctionnelles
Est au cœur du fonctionnement des pôles et de l’amélioration du circuit patient
Gestion des ressources humaines
Veille à la bonne application des procédures RH dans les pôles. Vise l’homogénéisation des pratiques auprès des gestionnaires RH et des cadres coordinateurs
Est responsable, en lien avec le cadre coordinateur et le contrôleur de gestion, à la bonne affectation des agents pour une analyse plus fine des études médico-économiques
Organisation du circuit administratif des patients :
En lien et en concertation avec le bureau des entrées, a en charge l’optimisation de l’accueil administratif des patients et de la facturation des actes externes (exhaustivité, qualité du recueil)
Organise, avec les secrétaires médicales référentes, la gestion des secrétariats médicaux et veille à l’utilisation des méthodes et outils optimisant leur fonctionnement
Gestion des prestations hôtelières, informatiques et logistiques :
Collaboration avec les directions fonctionnelles au suivi économique et qualitatif des prestations hôtelières, informatiques et logistiques
En lien avec le cadre coordinateur du pôle, et dans le cadre des projets institutionnels d’optimisation des commandes et livraisons, il met en place une organisation interne permettant d’optimiser les commandes, le circuit d’approvisionnement et la gestion des stocks des fournitures hôtelières, petits matériels médicaux, du parc informatique et des fournitures afférentes
Gestion de projets :
Appui au suivi des projets mis en œuvre dans les pôles
Participation active à la réflexion et la conception des projets

Lien hiérarchique :
Le directeur référent

Liens fonctionnels :
Le chef de pôle
Le cadre coordinateur de pôle
Le directeur référent
Les responsables médicaux et cadres de proximité
Les directions fonctionnelles

 

 

 

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