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Offre : Emploi - Centre hospitalier universitaire de Limoges recherche ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - Limoges - Haute-Vienne

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M. Michel SENIMON
En poste
PROFESSION RECHERCHE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

RÉGION / DÉPARTEMENT

Haute-Vienne (87)

PUBLIÉE LE
2013-12-18
TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS
 
Contrat(s) :
Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

1. FONCTION
Adjoint au responsable de la cellule de la Commande Publique et de la Domanialité

2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Conseil de premier niveau aux acheteurs 
- Référent secteur d’achat
- Lancement des procédures
- Suivi des marchés
- Suppléance du responsable de la Commande Publique et de la domanialité en son absence

3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSSIONS PRINCIPALES 

- Mise au point, vérification des demandes des services et cahiers des charges, le cas échéant
- Rédaction des pièces administratives des marchés et mises au point de celles-ci avec les services des différents secteurs d’achats
- Rédaction et publication des avis d’appel public à la concurrence et des avis d’attribution
- Intégration et mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises sur la plate forme de dématérialisation
- Gestion des procédures de passation et d’attribution des marchés en collaboration avec les secteurs d’achats 
- Rédaction des différents procès verbaux afférents aux procédures
- Lecture approfondie du rapport d’analyse afin d’en valider les termes, éventuellement rencontre avec les services
- Maitrise des procédures applicables à ses activités.
- Communication des remontées d’informations sur les dysfonctionnements et les non-conformités rencontrées.
- Gestion des actes administratifs et juridiques lors de l’exécution du marché
- Participation à la veille juridique
- Remplacement du responsable de la cellule de la Commande Publique en cas d’absence ou d’empêchement, notamment pour la Commission des marchés
- Apporter les corrections nécessaires et être force de propositions quant aux actions correctives et préventives.


4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Responsable hiérarchique direct : le responsable de la cellule de la Commande Publique et de la Domanialité


5. POSITIONNEMENT FONCTIONNEL
 Au sein de la Direction : 
- le directeur du patrimoine, des équipements et des achats, 
 A l’extérieur de la Direction :
- Les autres directions
- Les différents secteurs de l’établissement
- Des organismes extérieurs
- Les entreprises : 
 contacts réguliers avec les entreprises attributaires afin de mettre au point les pièces de marchés ou procédure à la notification, ainsi que pendant l’exécution pour reconduire les marchés et réviser les prix notamment
 Contact avec les entreprises non retenues

6. CONTRAINTE DU POSTE
Organisation du travail : horaires variables entre 7h30 de travail ou forfait en jours

7. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES
 Savoir faire :
- Force de propositions
- Facilité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Alerter les acteurs concernés
- Prioriser les urgences

 Savoir être :
- Conceptuel 
Sens de l’analyse et esprit de synthèse : examiner, décomposer et mettre en cohérence les éléments constitutifs d’une situation ou d’un document,
Etre rigoureux et méthodique.
Relationnel
Etablir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice aux échanges et à la communication, 
Faire preuve de diplomatie et d’écoute
- Contextuel 
Sens de l’organisation 
Sens des responsabilités : faire preuve de discernement,
Réactivité : répondre rapidement et de manière appropriée.
Implication 
Rendre compte

 Connaissances :

- Règles de l’achat public : formation juridique appréciée en droit de la commande publique, ou pratique avérée du droit de la Commande Publique (connaissance des seuils, montage contractuel, connaissance des différents Cahiers des Clauses Administratives Générales, etc..)
- Connaissance général du milieu hospitalier 
- Outils bureautiques : Excel, power point, Word,
- Systèmes d’informations institutionnels.

 

 

 

 

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